{"id":20,"date":"2026-07-06T02:00:00","date_gmt":"2026-07-06T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/zalach.com\/blog\/software-certificado-verifactu\/"},"modified":"2026-10-14T14:17:47","modified_gmt":"2026-10-14T12:17:47","slug":"software-certificado-verifactu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zalach.com\/blog\/software-certificado-verifactu","title":{"rendered":"Software certificado Verifactu: qu\u00e9 significa y qu\u00e9 exigir antes de elegir uno"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/zalach.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/software-certificado-verifactu.png\" alt=\"Portada del art\u00edculo Software certificado Verifactu para alquileres, fondo oscuro con el logo Zalach en dorado\" width=\"1200\" height=\"630\" \/><br \/>\nA medida que se acerca la fecha l\u00edmite de Verifactu, es habitual encontrar software que se anuncia como \u00abcompatible\u00bb o \u00abpreparado\u00bb sin que quede claro qu\u00e9 significa exactamente eso. El Reglamento que regula los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n es el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto 1007\/2023<\/a>, y es ese texto el que marca qu\u00e9 debe cumplir un software certificado Verifactu para alquileres, no la publicidad de cada proveedor. Esta es la checklist de lo que deber\u00eda cumplir un sistema de facturaci\u00f3n de alquileres para considerarse conforme.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 significa \u00abcertificado\u00bb en Verifactu?<\/strong><br \/>\nLa normativa no exige que el software obtenga una homologaci\u00f3n previa de la Agencia Tributaria ni una certificaci\u00f3n de un tercero. Es el propio productor del sistema quien certifica su cumplimiento mediante una declaraci\u00f3n responsable, que debe corresponder a la versi\u00f3n del software utilizada y estar accesible para el usuario. Por eso, antes de contratar un sistema, adem\u00e1s de comprobar sus funcionalidades, conviene consultar esa declaraci\u00f3n responsable.<\/p>\n<nav class=\"zb-toc\" aria-label=\"\u00cdndice del art\u00edculo\"><strong>En este art\u00edculo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#que-debe-cumplir-un-software-certificado-verifactu\">Qu\u00e9 debe cumplir un software certificado Verifactu para alquileres<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#1-encadenado-de-registros-con-hash\">1. Encadenado de registros con hash<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2-codigo-qr-verificable-en-cada-factura\">2. C\u00f3digo QR verificable en cada factura<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3-modalidad-de-envio-a-la-agencia-tributaria\">3. Modalidad de env\u00edo a la Agencia Tributaria<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4-multi-entidad-si-gestionas-varias-sociedades\">4. Multi-entidad, si gestionas varias sociedades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5-continuidad-y-trazabilidad-historica\">5. Continuidad y trazabilidad hist\u00f3rica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#plazos-cuando-es-obligatorio\">Plazos: cu\u00e1ndo debe estar adaptado tu sistema de facturaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#un-ejemplo-practico\">Un ejemplo pr\u00e1ctico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-lo-resuelve-zalach\">C\u00f3mo lo resuelve Zalach<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><\/figure>\n<h2 id=\"que-debe-cumplir-un-software-certificado-verifactu\">Qu\u00e9 debe cumplir un software certificado Verifactu para alquileres<\/h2>\n<p>No basta con que el proveedor diga \u00absomos Verifactu\u00bb. Un sistema conforme tiene que generar registros de facturaci\u00f3n encadenados, incluir un c\u00f3digo QR verificable, soportar el env\u00edo a la Agencia Tributaria en la modalidad que corresponda y garantizar la trazabilidad de todo el hist\u00f3rico. Repasamos cada punto por separado porque es habitual que un proveedor cumpla unos y falle en otros.<\/p>\n<h2 id=\"1-encadenado-de-registros-con-hash\">1. Encadenado de registros con hash<\/h2>\n<p>Cada factura debe generar un registro de facturaci\u00f3n encadenado con el registro inmediatamente anterior mediante su huella o hash. De esta forma, el sistema permite detectar alteraciones o saltos en la secuencia de registros. Pregunta expl\u00edcitamente si el proveedor implementa este encadenado, y no solo un ID secuencial (que no es lo mismo).<\/p>\n<h2 id=\"2-codigo-qr-verificable-en-cada-factura\">2. C\u00f3digo QR verificable en cada factura<\/h2>\n<p>El PDF de la factura debe incluir un c\u00f3digo QR que permita verificar los datos b\u00e1sicos del documento. Compru\u00e9balo generando una factura de prueba: el QR debe aparecer siempre, no solo cuando se activa una opci\u00f3n concreta.<\/p>\n<h2 id=\"3-modalidad-de-envio-a-la-agencia-tributaria\">3. Modalidad de env\u00edo a la Agencia Tributaria<\/h2>\n<p>Existen distintas modalidades seg\u00fan el reglamento (por ejemplo, env\u00edo en tiempo real de cada registro, conocido como Veri*Factu, frente a otras modalidades sin env\u00edo inmediato). Pregunta qu\u00e9 modalidad soporta el software y si hace seguimiento del estado que reporta la Agencia Tributaria (aceptada, rechazada, con incidencias) de forma autom\u00e1tica o si tienes que comprobarlo manualmente.<br \/>\nAdem\u00e1s de los requisitos normativos, hay aspectos pr\u00e1cticos que conviene revisar si gestionas alquileres, como la gesti\u00f3n de varias entidades y la continuidad del hist\u00f3rico.<\/p>\n<h2 id=\"4-multi-entidad-si-gestionas-varias-sociedades\">4. Multi-entidad, si gestionas varias sociedades<\/h2>\n<p>Si <a href=\"\/software-sociedades-patrimoniales\">facturas desde varias sociedades<\/a> o como persona f\u00edsica y sociedad a la vez, comprueba que el sistema mantiene el encadenado y la numeraci\u00f3n <strong>por separado para cada entidad<\/strong>, sin mezclar registros entre ellas.<\/p>\n<h2 id=\"5-continuidad-y-trazabilidad-historica\">5. Continuidad y trazabilidad hist\u00f3rica<\/h2>\n<p>Verifactu no es una casilla que se marca una vez: es un sistema que debe mantener la integridad de todas las facturas emitidas mientras dure la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n. Pregunta c\u00f3mo se garantiza la continuidad del hist\u00f3rico si cambias de plan o si el proveedor deja de operar.<\/p>\n<h2 id=\"plazos-cuando-es-obligatorio\">Plazos: cu\u00e1ndo debe estar adaptado tu sistema de facturaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Lo que debe estar adaptado a la normativa es el sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n, antes del <strong>1 de enero de 2027<\/strong> para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del <strong>1 de julio de 2027<\/strong> para el resto de obligados tributarios afectados (aut\u00f3nomos y dem\u00e1s). VERI*FACTU es una modalidad v\u00e1lida de cumplimiento, pero no la \u00fanica: la otra es NO VERI*FACTU. Estas fechas se retrasaron un a\u00f1o respecto a las inicialmente previstas para 2026; la propia Agencia Tributaria explica el motivo y el alcance de la pr\u00f3rroga en su <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu\/nota-informativa-ampliacion-plazo-adaptacion-facturacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nota informativa sobre la ampliaci\u00f3n del plazo de adaptaci\u00f3n<\/a>. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunci\u00f3 la previsi\u00f3n de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes; es un anuncio todav\u00eda pendiente de aprobarse mediante la modificaci\u00f3n normativa correspondiente, as\u00ed que, hasta entonces, los plazos legalmente vigentes son los de 2027. Que la fecha pueda moverse no es motivo para esperar al \u00faltimo trimestre: cuanto antes pruebes el sistema con datos reales, antes detectas si el proveedor cumple lo que exige la normativa y los criterios pr\u00e1cticos que te importan. Y conviene saber qu\u00e9 <a href=\"https:\/\/zalach.com\/blog\/sanciones-verifactu\">multas prev\u00e9 la normativa por usar software no conforme<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"un-ejemplo-practico\">Un ejemplo pr\u00e1ctico<\/h2>\n<p>Imagina que gestionas el alquiler de tres locales a trav\u00e9s de una SL y, adem\u00e1s, alquilas dos viviendas como persona f\u00edsica. Un software certificado Verifactu para alquileres adecuado deber\u00eda generar el registro de facturaci\u00f3n y el QR en las cinco facturas aunque tengan series distintas y, si trabajas con la modalidad VERI*FACTU, permitirte comprobar en un mismo sitio si la Agencia Tributaria ha aceptado o rechazado cada registro enviado. Adem\u00e1s, como emites desde dos titulares distintos (la SL y t\u00fa como persona f\u00edsica), cada uno es un obligado tributario independiente: sus facturas deben llevar su propia numeraci\u00f3n correlativa (art. 6.1.a del Reglamento de facturaci\u00f3n) y sus registros de facturaci\u00f3n deben generarse y conservarse por separado. Si el proveedor solo te ofrece una numeraci\u00f3n global que mezcla SL y persona f\u00edsica, no cumple ese requisito.<\/p>\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p><strong>\u00bfUn software \u00abpreparado para Verifactu\u00bb es lo mismo que uno certificado?<\/strong> No necesariamente. \u00abPreparado\u00bb a veces solo significa que est\u00e1 en desarrollo. Pide que te muestren el encadenado con hash y el QR funcionando en una factura real, no en una presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPuedo cambiar de proveedor una vez haya empezado a facturar con Verifactu?<\/strong> S\u00ed, pero debes asegurarte antes de contratar c\u00f3mo se exporta o conserva el hist\u00f3rico de registros encadenados, porque la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n no desaparece al cambiar de sistema.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfUn software \u00abpreparado para Verifactu\u00bb es lo mismo que uno certificado?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No necesariamente. \u00abPreparado\u00bb a veces solo significa que est\u00e1 en desarrollo. 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Puedes activarlo ya durante el periodo de transici\u00f3n y llegar a los plazos de 2027 con el sistema probado. Consulta el detalle completo en nuestra landing de <a href=\"\/verifactu-alquileres\">Verifactu para alquileres<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No todos los programas que dicen \u00abcompatible con Verifactu\u00bb cumplen lo mismo. 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