Cómo hacer una factura de alquiler de plaza de garaje (+ plantilla)

Hacer una factura de alquiler de plaza de garaje parece sencillo hasta que te enfrentas a las preguntas concretas: ¿lleva IVA o no?, ¿hay que aplicar retención?, ¿qué datos son obligatorios? A diferencia de un recibo de alquiler de vivienda, una factura de garaje sujeta a IVA tiene requisitos formales que, si se incumplen, pueden acarrear problemas tanto para quien la emite como para quien la recibe si quiere deducirla. Aquí tienes lo que debe llevar y, al final, una plantilla lista para usar.

Datos fiscales obligatorios del emisor y del receptor

Toda factura, sea de un garaje o de cualquier otro concepto, debe identificar con precisión a ambas partes: nombre completo o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal tanto del emisor (el arrendador) como del receptor (el arrendatario). Si el propietario actúa como persona física, basta con su nombre y NIF; si es una sociedad, debe figurar la razón social completa y el CIF. Estos datos son los que permiten al receptor, si tiene derecho a ello, deducirse el IVA soportado o justificar el gasto ante Hacienda.

Numeración correlativa

Cada factura debe llevar un número de serie correlativo, sin saltos ni duplicados, dentro de la serie que utilices (puedes tener series distintas por año o por tipo de inmueble, pero dentro de cada serie la numeración debe ser estrictamente correlativa). Este requisito es uno de los que más problemas genera cuando se factura manualmente con una plantilla de Word o Excel: es fácil repetir un número o saltarse uno sin darte cuenta, y eso puede levantar sospechas en una inspección.

Base imponible y concepto

La factura debe detallar el concepto (por ejemplo, «alquiler plaza de garaje nº X, mes de [mes/año]»), el periodo al que corresponde, y la base imponible: el importe del alquiler antes de aplicar impuestos o retenciones. A partir de esa base imponible se calculan el IVA repercutido (si aplica) y la retención (si aplica), de forma que quede claro cómo se llega al total a cobrar o al líquido que efectivamente se ingresa.

IVA del 21% cuando aplica

El alquiler de una plaza de garaje como unidad independiente —no vinculada a la vivienda del mismo inquilino— está generalmente sujeto al 21% de IVA, que el arrendador debe repercutir en la factura e ingresar en Hacienda; la propia Agencia Tributaria detalla esta obligación en su ficha sobre si hay que ingresar el IVA al alquilar un local o una plaza de garaje.

Si en cambio la plaza se alquila junto con la vivienda, para el mismo inquilino y dentro del mismo contrato, suele aplicar la misma exención que el alquiler de vivienda habitual, tal y como recoge la AEAT en sus preguntas frecuentes sobre exenciones de IVA en arrendamientos. Esta distinción es la que determina si tu factura debe o no incluir la línea de IVA, y tiene matices según cada caso concreto. Puedes ver el detalle completo, con ejemplos numéricos, en nuestra guía sobre el IVA en el alquiler de una plaza de garaje.

Retención del 19% si el arrendatario es empresa o autónomo

Si alquilas la plaza de garaje a una empresa o a un autónomo (no a un particular), es habitual que se aplique una retención del 19% sobre la base imponible, que el arrendatario ingresa en Hacienda a cuenta de tu IRPF o Impuesto sobre Sociedades mediante el modelo 115. En ese caso, la factura debe reflejar la retención como una línea aparte, de forma que quede claro el importe bruto, la retención aplicada y el líquido a cobrar. Te explicamos con detalle cuándo aplica esta retención y cómo se declara en nuestra guía sobre el modelo 115 y 180 de retención en alquileres.

Verifactu: la emisión automática

A partir de 2027, emitir facturas —incluidas las de alquiler de garaje sujetas a IVA— requerirá cumplir el reglamento Verifactu: cada factura debe generar un registro verificable, encadenado con el anterior, con trazabilidad hacia la Agencia Tributaria. El calendario es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios; durante 2026 la adopción es voluntaria. Zalach emite automáticamente cada factura de alquiler de garaje —con numeración correlativa, IVA o retención calculados según el caso, y el registro Verifactu correspondiente— sin que tengas que construir ni vigilar nada de esto a mano.

Resumen: qué debe llevar la factura de alquiler de plaza de garaje

Elemento	Qué debe reflejar
Datos del emisor y receptor	Nombre/razón social, NIF/CIF y domicilio de ambas partes
Numeración	Correlativa, sin saltos ni duplicados, dentro de su serie
Concepto y periodo	Descripción de la plaza y el mes o periodo facturado
Base imponible	Importe del alquiler antes de IVA y retención
IVA (21%)	Si la plaza se alquila de forma independiente a la vivienda
Retención (19%)	Si el arrendatario es empresa o autónomo
Total / líquido a cobrar	Resultado tras aplicar IVA y, en su caso, restar la retención

Descarga la plantilla gratis

Para no tener que montar cada factura desde cero comprobando manualmente si toca IVA o retención, hemos preparado una plantilla de factura de alquiler de plaza de garaje con todos estos campos ya estructurados. Puedes descargar la plantilla de factura de alquiler de garaje gratis, sin necesidad de dejar tu email.

Preguntas frecuentes

¿Toda factura de alquiler de garaje lleva IVA?
No. Depende de si la plaza se alquila de forma independiente (sujeta al 21% de IVA) o junto con una vivienda para el mismo inquilino (normalmente exenta, igual que la vivienda). Consulta el detalle en nuestra guía sobre IVA en el alquiler de garaje.

¿Cuándo hay que aplicar retención en la factura?
Cuando el arrendatario es una empresa o un autónomo, no un particular. En ese caso se aplica habitualmente una retención del 19% que el arrendatario ingresa en Hacienda mediante el modelo 115. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre el modelo 115 y 180.

¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para estas facturas?
Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Durante 2026 la adopción es voluntaria, aunque conviene activarlo antes de que sea obligatorio para llegar sin prisas a la fecha límite.

Factura automática, sin plantillas manuales

Si gestionas varias plazas de garaje, mantener plantillas manuales y vigilar numeración, IVA y retenciones caso a caso deja de ser sostenible enseguida. Zalach genera cada factura de alquiler —incluidas las de garajes y trasteros— de forma automática, con numeración correlativa, cálculo correcto de IVA y retención, y el registro Verifactu correspondiente, listo en PDF.

Para ver el resto de guías de fiscalidad del alquiler, consulta nuestro hub de fiscalidad del alquiler.