Facturación de alquileres
Emite cada factura con tu numeración, tus líneas y su PDF, desde el contrato o el inquilino
Disponible desde el plan proCada mensualidad de alquiler debería generar una factura, pero escribirla a mano en una plantilla de Word o Excel — con el IVA correcto, la fianza sin IVA, la numeración correlativa sin huecos — es un trabajo que se repite y se acumula. En Zalach, una factura nace en borrador: eliges si parte de un contrato o de un inquilino, añades las líneas que necesites (renta, fianza, suministros...) con su descripción, cantidad, importe y tipo de IVA, y el sistema calcula base, IVA y total al momento.
El borrador se puede revisar, editar y previsualizar en HTML antes de emitirlo. Al emitir, la factura recibe su número correlativo definitivo, pasa a estado "emitida" y genera su PDF descargable; a partir de ahí puedes marcarla como pagada, enviarla por email al inquilino con seguimiento del envío, duplicarla para el mes siguiente o generar una factura rectificativa que referencia a la original.
Cada factura emitida lleva su registro de facturación asociado, con su estado frente a la AEAT (VeriFactu) visible como badge junto al número — sin que tengas que entrar en los detalles de la normativa para emitir con tranquilidad. Si necesitas el detalle completo de qué exige VeriFactu y cómo lo cumple Zalach, tienes una página dedicada a esa normativa.
Facturación de alquileres, sin las herramientas adecuadas
Generar cada factura de alquiler a mano lleva tiempo cada mes
Copiar los datos del contrato en una plantilla, calcular el IVA y guardar el PDF en la carpeta correcta es un proceso repetitivo que se multiplica por cada unidad alquilada. Con diez o veinte contratos, ese tiempo se acumula mes tras mes.
Los errores en el cálculo del IVA y las fianzas son fáciles de cometer
Mezclar líneas con IVA al 21%, al 10% o exentas (como la fianza) a mano abre la puerta a totales mal cuadrados. Un error de cálculo en una factura obliga a reemitirla o a explicarlo al inquilino.
No queda un histórico ordenado de facturas por inquilino
Sin una numeración correlativa gestionada por el sistema y un registro central, encontrar la última factura emitida a un inquilino concreto —o comprobar si ya se envió— implica buscar entre carpetas y correos sueltos.
Así lo resuelve Zalach
Elige el contrato o el inquilino y añade las líneas
Creas una factura en borrador partiendo de un contrato o directamente de un inquilino, y añades tantas líneas como necesites, cada una con su descripción, cantidad, importe unitario y tipo de IVA (21%, 10% o exento, como la fianza).
Revisa el borrador con el total ya calculado
Zalach calcula base imponible, IVA y total en tiempo real mientras editas las líneas, y te deja previsualizar la factura en HTML antes de emitirla, para revisar que todo cuadra.
Emite la factura y obtén su numeración y PDF
Al emitir, la factura pasa de borrador a emitida, recibe su número correlativo definitivo y genera el PDF descargable, junto con su registro de facturación y el badge de estado VeriFactu.
Envíala, márcala como pagada o rectifícala
Desde la factura emitida puedes enviarla por email al inquilino con registro del envío, marcarla como pagada, duplicarla o generar una rectificativa que queda vinculada a la factura original.
Todo lo que incluye
Facturas desde contrato o desde inquilino
Puedes originar una factura a partir de un contrato activo, que precarga los datos del inquilino y la unidad, o directamente desde la ficha de un inquilino cuando la factura no corresponde a un contrato concreto. Ambos flujos comparten el mismo editor de líneas.
Líneas con IVA por tipo y fianzas exentas
Cada línea de factura lleva su propio tipo de IVA (21%, 10% o 0%), y las líneas marcadas como fianza se tratan automáticamente como exentas de IVA. El total se recalcula al vuelo según vas ajustando cantidades e importes.
Numeración correlativa automática al emitir
El número definitivo de la factura se asigna en el momento de emitirla, no al crear el borrador, evitando huecos en la numeración por borradores que finalmente se descartan. Cada factura emitida queda con su número correlativo fijo.
PDF descargable y vista previa en HTML
Antes de emitir puedes previsualizar la factura en HTML tal y como quedará; una vez emitida, se genera un PDF descargable con el número de factura como nombre de archivo, listo para enviar o archivar.
Facturas rectificativas vinculadas al original
Desde una factura ya emitida puedes generar directamente una rectificativa, que se crea enlazada a la factura que corrige, sin tener que reconstruir manualmente los datos del documento original.
Envío por email con registro de entregas
Una factura emitida se puede enviar por correo al inquilino, y Zalach guarda un registro de cada envío con su estado (enviado, fallido o pendiente) para saber si realmente llegó.
Estados de ciclo de vida: borrador, emitida, pagada, anulada
Cada factura recorre un ciclo claro: se crea como borrador editable, pasa a emitida al asignarle numeración, se puede marcar como pagada al cobrarla, o anularse si es necesario dar de baja el documento.
Registro VeriFactu visible en cada factura
Cada factura emitida muestra un indicador de su estado frente al sistema de facturación verificable de la AEAT, sin que tengas que gestionar ese proceso a mano. Los detalles completos de esta normativa están en su propia página.
Preguntas sobre Facturación de alquileres
El número correlativo definitivo se asigna en el momento de emitir la factura, no al crearla como borrador. Esto evita que borradores descartados dejen huecos en la numeración legal.
Sí. Cada línea de la factura tiene su propio tipo de IVA, y las líneas marcadas como fianza se tratan automáticamente como exentas, junto a otras líneas con IVA al 21% o al 10% en el mismo documento.
Desde una factura emitida hay un botón para enviarla por email directamente; Zalach registra el resultado de cada envío (enviado, pendiente o fallido) para que puedas comprobar si llegó.
Puedes generar una factura rectificativa desde la factura original, que queda vinculada a ella. Una factura emitida también se puede anular si es necesario darla de baja.
Cada factura emitida muestra su estado frente al sistema VeriFactu de la AEAT directamente en la propia factura. Si quieres el detalle completo de la normativa, consulta la página dedicada a VeriFactu en alquileres.
La facturación de alquileres está disponible desde el plan Pro.
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