Software de gestión de alquileres
Plataforma integral para la gestión operativa y financiera de carteras inmobiliarias: automatización de cobros, contratos, control de tesorería y consolidación patrimonial.
Gratis hasta 3 unidades. Sin tarjeta.
Qué es un software de gestión de alquileres
Plataforma centralizada de gestión inmobiliaria que unifica el control operativo, contractual y financiero de carteras en arrendamiento. Sustituye la dispersión de hojas de cálculo y repositorios aislados por un registro único, trazable y automatizado por unidad o inmueble.
Gestión financiera y cumplimiento normativo
Rentabilidad neta y apalancada por inmueble, revisiones de renta por IPC o IRAV, facturación con numeración fiscal propia y parámetros de fiscalidad ajustados a cada jurisdicción.
Control operativo y mitigación del riesgo
Cobros mensuales, saldos pendientes y morosidad visibles desde el primer mes de retraso, con el ciclo contractual -alta, vencimiento y renovación- centralizado por unidad.
Para quién: propietarios, sociedades patrimoniales, family offices y gestorías
Propietarios particulares
Con uno o varios inmuebles en alquiler que quieren dejar de llevar cobros y facturas en una hoja de cálculo.
Sociedades patrimoniales
Que necesitan separar la cartera por entidad jurídica, con su propia facturación y resultados consolidados.
Family offices e inversores
Con carteras más grandes, que priorizan la rentabilidad neta y apalancada por inmueble y la visión conjunta del patrimonio.
Gestorías y administradores
Que gestionan alquileres por cuenta de varios clientes y necesitan mantener cada cartera separada, con acceso multiusuario.
Funcionalidades clave para la gestión de carteras en arrendamiento
Conciliación y matriz de cobros
Matriz de seguimiento mensual por activo que centraliza el estado de las rentas. Permite validar liquidaciones recibidas y detectar saldos pendientes sin necesidad de cotejar manualmente los extractos bancarios.
Control y detección de morosidad
Visibilidad de partidas impagadas desde el primer día de demora. Genera trazabilidad de saldos y alertas tempranas para minimizar el riesgo de crédito y proteger el flujo de caja.
Gestión de vencimientos y renovaciones
Trazabilidad del ciclo contractual con avisos automatizados de expiración. Garantiza la renegociación a tiempo de los plazos y la continuidad en la tasa de ocupación de la cartera.
Facturación de arrendamientos
Emisión automática de facturas y recibos con numeración fiscal propia. Sincroniza la emisión periódica directamente con los parámetros contractuales y la entidad emisora correspondiente.
Revisión indexada de rentas (IPC / IRAV)
Calcula automáticamente la actualización de renta conforme al índice oficial pactado en cada contrato, con aplicación manual o automática según configures.
Remesas y domiciliaciones SEPA
Generación de ficheros XML estandarizados para la cobranza masiva de recibos bancarios, automatizando el cobro periódico de la cartera en un único proceso institucional.
Portal de autoservicio para inquilinos
Acceso privado para la consulta de contratos, recibos y justificantes de pago. Canaliza la comunicación operativa y optimiza la atención de consultas recurrentes sobre el arrendamiento.
Gestión de alquiler por habitaciones (Coliving)
Modelado de sub-unidades independientes dentro de un mismo activo. Asigna contratos, cobros y facturación individualizada para carteras bajo el modelo de alquiler compartido.
Control de gastos e imputación analítica
Imputación directa de costes fijos, suministros y mantenimiento por propiedad. Integra los egresos en el cálculo de rentabilidad neta del activo sin duplicidades operativas.
Zalach vs soluciones de gestión de alquileres y hojas de cálculo
Mientras que los SaaS especializados de alquiler se enfocan en la gestión de unidades individuales y las hojas de cálculo carecen de automatización fiscal, Zalach unifica el control operativo y la consolidación multi-entidad en una sola plataforma.
| Criterio de evaluación | Zalach | SaaS especializados | Soluciones legacy | Hojas de cálculo |
|---|---|---|---|---|
| Licencia inicial | Plan gratuito (hasta 3 unidades) | Variable por proveedor: gratuito muy limitado en algunos, de pago desde el primer inmueble en otros (≈15-47 €/mes) | No publicado / presupuesto a medida | Gratuito (sin motor de gestión) |
| Arquitectura multi-sociedad | Integrada desde plan Pro | No publicado | Variable: uno de los dos declara soporte multi-sociedad (SPV), el otro no lo publica | Manual, sin consolidación |
| Ámbito | España | España | España | No aplica |
| Portal de autoservicio | Sí | Sí (información pública variable en grado de detalle) | No publicado | No aplica |
Comparativa basada en las especificaciones públicas de cada solución a fecha de publicación. Las funcionalidades pueden variar según la versión o módulo contratado.
Explorar el análisis detallado en la comparativa completa de software de alquileres →
Cuánto cuesta digitalizar tus cobros y contratos
Free - 0 €
3 unidades · 1 usuario · 1 entidad emisora
Cobros, contratos, facturas en PDF, rentabilidad por inmueble, libros registro, borradores de modelos fiscales y Verifactu opcional por entidad emisora. Gratis para siempre, sin tarjeta.
Pro - desde 19 €/mes
de 4 a 250 unidades equivalentes · 10 usuarios · 5 entidades emisoras
Con facturación separada por entidad y equipo y colaboradores con permisos y 8 más. Desde 190 €/año en pago anual (2 meses gratis).
Enterprise - a medida
Desde 251 unidades equivalentes · usuarios y entidades emisoras a medida
Con puesta en marcha y migración asistidas y soporte personalizado.
Casos de uso por tipo de activo, estructura y normativa
Garajes y plazas de aparcamiento
Gestión de cada plaza como unidad de explotación independiente. Permite la asignación de contratos propios, la automatización del cobro y el cálculo de rendimiento analítico sin depender de una vivienda principal.
Trasteros y activos no residenciales
Administración desagregada de unidades complementarias o de menor escala. Garantiza el control operacional, la trazabilidad de los ingresos y el historial financiero individualizado por cada activo.
Locales comerciales y naves industriales
Modelado de activos terciarios e industriales con parámetros de facturación complejos. Incorpora indexación de rentas, desglose de gastos repercutibles y seguimiento del rendimiento neto por inmueble.
Sociedades patrimoniales y holdings
Segmentación de carteras por vehículo jurídico con estados financieros independientes. Facilita la agregación de balances, el reparto de activo/deuda y la consolidación analítica del grupo.
Registro de facturación con huella encadenada y QR
Emisión de facturación de arrendamiento con series numéricas independientes, encadenamiento hash y código QR de cotejo de la AEAT.
Software de gestión de alquileres para gestorías y administradores
Administra carteras de terceros mediante la segregación patrimonial por cliente, facturación independiente por propietario y control de accesos multiusuario, disponible desde el plan Pro. Mantiene la trazabilidad operativa del despacho.
¿Prefieres externalizar la operativa diaria de tu cartera?
Mientras la plataforma proporciona autonomía operativa, Zalach ofrece un servicio de gestión delegada para propietarios que prefieren externalizar la ejecución diaria: conciliación de cobros, renovaciones contractuales y seguimiento de impagos bajo un precio cerrado por tipología.
Preguntas sobre cobros, contratos y facturas de alquiler
Depende de tu caso: un particular con un piso puede necesitar solo cobros y una factura, mientras que una sociedad patrimonial con varias entidades necesita consolidación y facturación Verifactu. Zalach está pensado para propietarios, family offices y gestorías que quieren centralizar cobros, contratos, facturas y rentabilidad en una misma plataforma, con un plan gratuito para empezar.
Sí. Zalach tiene un plan Free gratuito para siempre con 3 unidades equivalentes, con cobros, facturas en PDF y un dashboard básico de rentabilidad, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Los administradores de fincas suelen usar software específico de gestión de comunidades, distinto de un software de gestión de alquileres. Para gestorías que además administran alquileres de clientes, Zalach ofrece gestión multi-entidad con cartera separada por propietario.
Revisa si cubre cobros mensuales y morosidad, contratos y renovaciones, facturación con tu numeración fiscal, y si permite ver la rentabilidad neta de cada inmueble descontando gastos reales. Comprueba también si soporta tu jurisdicción y si el precio de entrada tiene un plan gratuito para validarlo antes de pagar.
Zalach emite facturas de alquiler con registro de facturación con huella encadenada y QR de cotejo de la AEAT y está diseñado para operar en modalidad VERI*FACTU. La remisión a la AEAT es configurable por entidad (proveedor externo y credencial propia) y hoy solo funciona en entorno de pruebas. Los requisitos del RRSIF se aplican a partir de 2027 dentro de su ámbito (Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, aún sin publicar en el BOE) y seguimos los cambios normativos a medida que se publican.
Lo gestionamos nosotros.
Además de la plataforma, ofrecemos un servicio de gestión delegada: nuestro equipo se encarga de cobros, contratos e impagos por ti. Cuota fija en garajes y trasteros; un porcentaje de la renta en vivienda y locales.
Ver tarifas del servicio de gestión delegada →Prueba el software de gestión de alquileres de Zalach hoy.
Gratis hasta 3 unidades. Sin tarjeta.
Empezar gratis →