Control de gastos
IBI, comunidad, seguros y suministros de cada inmueble, con su coste anualizado en una sola pantalla
Disponible desde el plan proCada inmueble en alquiler arrastra una lista de gastos recurrentes y puntuales que, si no se registran en un mismo sitio, terminan repartidos entre extractos bancarios, carpetas de recibos y memoria del gestor. Zalach centraliza todos esos gastos —IBI, comunidad, seguros, suministros, mantenimiento y otros— asociados a la propiedad correspondiente, con su categoría, periodicidad, proveedor e importe.
Cada gasto se clasifica por periodicidad (mensual, trimestral, anual o puntual) y Zalach anualiza automáticamente los importes recurrentes para dar un total estimado por año, además del total registrado. Un resumen agrupado por periodicidad muestra cuántos gastos hay de cada tipo, su importe registrado y su equivalente anualizado, sin tener que hacer esa multiplicación a mano.
Estos gastos alimentan directamente el cálculo de rentabilidad neta y el break-even de cada inmueble, así que registrarlos aquí no es solo llevar la cuenta: es lo que permite que el resto de indicadores financieros de Zalach reflejen el coste real del activo, no solo sus ingresos.
Control de gastos, sin las herramientas adecuadas
Los gastos de un inmueble quedan dispersos entre varias fuentes
IBI, comunidad, seguro y suministros suelen pagarse desde sitios distintos y con periodicidades diferentes, lo que dificulta tener una visión conjunta del coste real de mantener un inmueble alquilado.
Comparar gastos mensuales, trimestrales y anuales exige convertirlos a mano
Sin una anualización automática, saber cuánto cuesta realmente un inmueble al año implica multiplicar cada gasto por su frecuencia y sumar todo manualmente, con el riesgo de errores u olvidos.
Sin gastos registrados, la rentabilidad neta no es fiable
Si los gastos de un inmueble no están volcados en algún sitio junto a sus ingresos, cualquier cálculo de rentabilidad neta se queda en una aproximación, porque falta la mitad de la ecuación.
Así lo resuelve Zalach
Da de alta un gasto y asígnalo a un inmueble
Cada gasto se registra con su categoría (comunidad, IBI, mantenimiento, seguro, suministros u otros), su periodicidad, la fecha de inicio, el importe y, opcionalmente, el proveedor y unas notas.
Consulta el listado completo con filtro por propiedad
La pantalla de Gastos muestra todos los registros con su periodo, propiedad, categoría, periodicidad, proveedor e importe, y permite filtrar por una propiedad concreta o ver el conjunto de la cartera.
Revisa el resumen por periodicidad y el total anualizado
Un bloque agrupa automáticamente los gastos mensuales, trimestrales y anuales, calculando cuántas veces se repiten al año y su equivalente anualizado, hasta llegar al total estimado del año.
Adjunta los documentos de cada gasto
Cada gasto tiene su propio panel de documentos, para guardar la factura o el justificante correspondiente sin salir de la ficha del gasto.
Todo lo que incluye
Registro por categoría de gasto
Cada gasto se clasifica en comunidad, IBI, mantenimiento, seguro, suministros u otros, lo que permite filtrar y analizar por tipo de coste en lugar de tener una lista plana sin estructura.
Periodicidad y anualización automática
Al marcar un gasto como mensual, trimestral o anual, Zalach calcula automáticamente su equivalente anualizado (multiplicando por 12, 4 o 1 según corresponda) sin que tengas que hacer ese cálculo a mano.
Asociación a una propiedad concreta o a la cartera
Un gasto puede vincularse a un inmueble específico o quedar sin propiedad asignada para gastos generales de la cartera, y el filtro por propiedad permite aislar el coste de un solo activo.
Resumen agrupado por periodicidad
Una tabla resumen muestra, para cada periodicidad, cuántos gastos hay, su importe registrado, el multiplicador anual aplicado y el total anualizado resultante, con el gran total estimado del año al final.
Proveedor y notas por gasto
Cada registro admite el nombre del proveedor y notas libres, útil para identificar de un vistazo a qué compañía o gestoría corresponde cada gasto sin abrir el detalle.
Documentos adjuntos por gasto
Desde el propio formulario de alta o edición se puede subir la factura o el recibo justificante de cada gasto, quedando enlazado a ese registro concreto.
Edición y eliminación con recálculo automático
Modificar o borrar un gasto actualiza al instante el total de la cartera y el resumen por periodicidad, sin necesidad de refrescar cálculos manualmente.
Preguntas sobre Control de gastos
Comunidad, IBI, mantenimiento, seguro, suministros y una categoría genérica de otros, cada una con su propio color identificativo en el listado.
Los gastos mensuales se multiplican por 12, los trimestrales por 4 y los anuales se mantienen tal cual; los puntuales se cuentan por su importe registrado sin multiplicador, y todo se suma en un total estimado del año.
Sí, un selector de propiedad filtra el listado y el resumen por periodicidad para mostrar solo los gastos de esa propiedad concreta.
Sí, los gastos registrados aquí se usan directamente en el cálculo de rentabilidad neta, NOI y break-even de cada inmueble.
Sí, cada gasto tiene su propio panel de documentos donde subir el justificante correspondiente tras guardarlo.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
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Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de patrimonio inmobiliario.
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