Control de gastos
¿Cuánto cuesta mantener este inmueble, al margen de cómo se financió?
IBI, comunidad, seguro, suministros y mantenimiento: el gasto operativo del inmueble.
Coste real por inmueble
Control de gastos
IBI, comunidad, seguros y suministros de cada inmueble, con su coste anualizado en una sola pantalla
Disponible en el plan gratuito
Requiere Pro: documentos adjuntos por gasto.
De un dato a otro
Un gasto no es un número suelto: es un inmueble, un periodo y su efecto en la rentabilidad
Un gasto registrado
IBI, comunidad, seguro, suministros, mantenimiento u otro, con su importe y su proveedor.
Asignado a un inmueble
Vinculado a una propiedad concreta, o general de cartera si no se asigna a ninguna.
Con su periodicidad
Mensual, trimestral, anual o puntual: la periodicidad decide el multiplicador anualizado.
Dentro del cálculo de rentabilidad
El total anualizado de ese inmueble entra directamente en su ingreso neto operativo (NOI) y su break-even.
Qué es
El coste real de cada inmueble, no solo sus ingresos
Cada inmueble en alquiler arrastra una lista de gastos recurrentes y puntuales que, si no se registran en un mismo sitio, terminan repartidos entre extractos bancarios, carpetas de recibos y memoria del gestor.
El problema
Sin los gastos en un mismo sitio, el coste real de un inmueble es una aproximación
Los gastos de un inmueble quedan dispersos entre varias fuentes
IBI, comunidad, seguro y suministros suelen pagarse desde sitios distintos y con periodicidades diferentes, lo que dificulta tener una visión conjunta del coste real de mantener un inmueble alquilado.
Comparar gastos mensuales, trimestrales y anuales exige convertirlos a mano
Sin anualización automática, calcular el coste anual real de un inmueble implica multiplicar cada gasto a mano, con riesgo de errores.
Sin gastos registrados, la rentabilidad neta no es fiable
Si los gastos de un inmueble no están volcados en algún sitio junto a sus ingresos, cualquier cálculo de rentabilidad neta se queda en una aproximación, porque falta la mitad de la ecuación.
Capacidades
Lo que hace este control de gastos
Gasto por inmueble
Cada gasto se vincula a un inmueble concreto, o queda como general de cartera si se omite, así que el coste de un activo se puede aislar del resto en cualquier momento.
Categorías y periodicidad
Comunidad, IBI, mantenimiento, seguro, suministros u otros, cada uno con su periodicidad (mensual, trimestral, anual o puntual) y su multiplicador de anualización correspondiente.
Recurrente vs puntual
Un gasto que se repite cada mes o trimestre no es lo mismo que uno de una sola vez: el resumen agrupa ambos por separado antes de sumar el total del año.
Sin hoja de cálculo aparte
El importe anualizado de cada gasto se calcula solo al registrarlo: no hay que copiarlo a mano a ningún Excel para que cuente en el resto de la plataforma.
De gasto registrado a rentabilidad neta
El total anualizado no es un dato aislado
Registrar un gasto no es solo llevar la cuenta: es la mitad de la ecuación que decide si un inmueble es rentable de verdad.
Imputación por inmueble
Cada gasto suma a su inmueble, o a la cartera general si no se asigna a ninguno, con su importe tal cual se registró.
Anualización por periodicidad
Mensual ×12, trimestral ×4, anual ×1 y puntual sin multiplicador: cada gasto recurrente se convierte a su equivalente anual sin que tengas que hacerlo a mano.
Impacto en rentabilidad neta
El gasto operativo anualizado se resta de los ingresos anualizados del inmueble para calcular su NOI. El punto de equilibrio añade además la cuota anualizada de los préstamos activos, si el inmueble tiene alguno.
Dónde encaja
Gasto operativo y servicio de deuda son dos cosas distintas
Préstamos e hipotecas
¿Cuánto cuesta la financiación de este inmueble?
La cuota del préstamo o hipoteca asociado, con su propio anualizado, aparte del gasto operativo.
Ver Préstamos e hipotecasDudas frecuentes
Preguntas sobre el control de gastos
Comunidad, IBI, mantenimiento, seguro, suministros y una categoría genérica de otros, cada una con su propio color identificativo en el listado.
Los gastos mensuales se multiplican por 12, los trimestrales por 4 y los anuales se mantienen tal cual; los puntuales se cuentan por su importe registrado sin multiplicador, y todo se suma en un total estimado del año.
Sí, un selector de propiedad filtra el listado y el resumen por periodicidad para mostrar solo los gastos de esa propiedad concreta.
Sí, los gastos registrados aquí se usan directamente en el cálculo de rentabilidad neta, NOI y break-even de cada inmueble.
Sí, cada gasto tiene su propio panel de documentos donde subir el justificante correspondiente tras guardarlo.
Depende de qué parte: en control de gastos conviven acciones gratuitas y acciones de pago. El plan gratuito incluye registro por categoría de gasto, periodicidad y anualización automática, asociación a una propiedad concreta o a la cartera y 3 más. Necesita Pro: documentos adjuntos por gasto.
Sigue por aquí
Lo que rodea al coste de un inmueble
Consulta cómo estos gastos impactan en la rentabilidad neta de cada inmueble y cómo el coste final de una incidencia resuelta se convierte automáticamente en uno de estos gastos.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de patrimonio inmobiliario.
Zalach
Ten el coste real de cada inmueble siempre a la vista
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