Domiciliaciones SEPA
Del mandato del inquilino al fichero XML que sube el banco, sin salir de Zalach
Disponible desde el plan proDomiciliar el alquiler empieza por el mandato: el permiso firmado por el inquilino para que se le cargue el recibo en su cuenta. En Zalach das de alta ese mandato por inquilino, con su referencia, IBAN, BIC y fecha de firma, y queda con estado activo hasta que decidas cancelarlo. Cada propietario tiene además sus propios datos de acreedor SEPA (identificador y referencia) configurables desde su ficha.
Cuando toca cobrar, seleccionas entre los recibos elegibles (aquellos con mandato activo y pendientes de cobro) los que quieres incluir en la remesa, fijas la fecha de cargo y creas la remesa en estado borrador con su importe total calculado automáticamente. Desde ahí generas el fichero XML en formato pain.008 —el estándar SEPA que aceptan los bancos— y lo descargas para subirlo a tu entidad; la remesa pasa entonces a estado "generada". Una vez confirmado el envío al banco, la marcas como enviada.
La pantalla se organiza por propietario: eliges primero el propietario en el desplegable superior, y a partir de ahí tanto sus mandatos como sus remesas se muestran de forma independiente de los de cualquier otro propietario de la organización, cada uno con sus propios datos de acreedor SEPA editables desde un diálogo dedicado a su ficha.
Domiciliaciones SEPA, sin las herramientas adecuadas
Pasar los recibos al banco cada mes es un proceso manual
Sin un fichero en el formato que exige la banca, hay que introducir cada domiciliación a mano en la web del banco o pedir al gestor que lo haga, recibo a recibo, cada periodo de cobro.
Gestionar los mandatos SEPA de cada inquilino es tedioso
Llevar el control de qué inquilinos tienen mandato firmado, con qué IBAN y desde cuándo, sin un registro centralizado, obliga a rebuscar entre documentos sueltos cada vez que hay que confirmar si un recibo se puede domiciliar.
Calcular a mano el importe total y la fecha de cargo es propenso a errores
Sin una remesa que agregue los recibos seleccionados automáticamente, sumar los importes uno a uno y cuadrar la fecha de cargo con la fecha en que se genera el fichero es trabajo manual que se repite en cada envío al banco.
Así lo resuelve Zalach
Da de alta el mandato SEPA del inquilino
Desde la pestaña de Mandatos, seleccionas el inquilino, introduces su IBAN, BIC y la fecha de firma del mandato; queda registrado con estado activo y su referencia de mandato propia.
Crea una remesa con los recibos a domiciliar
En la pestaña de Remesas eliges los recibos elegibles para ese propietario, fijas la fecha de cargo y creas la remesa en estado borrador con el importe total calculado.
Descarga el fichero XML pain.008
Desde la remesa en borrador generas y descargas el XML en formato pain.008 listo para subir al portal de tu banco; la remesa pasa a estado "generada".
Marca la remesa como enviada
Una vez confirmas el envío al banco, marcas la remesa como enviada, cerrando el ciclo de vida de esa remesa (borrador → generada → enviada) dentro de la pestaña de ese propietario.
Todo lo que incluye
Alta y baja de mandatos SEPA por inquilino
Cada inquilino puede tener su propio mandato con IBAN, BIC, fecha de firma y una referencia única. El mandato queda activo hasta que lo cancelas expresamente, momento en el que deja de estar disponible para nuevas remesas.
Datos de acreedor SEPA configurables por propietario
Cada propietario gestiona sus propios datos de acreedor (identificador SEPA y referencia) desde su ficha, de forma independiente de otros propietarios de la misma organización.
Selección de recibos elegibles para remesa
Al crear una remesa, Zalach solo ofrece los recibos que tienen mandato activo y están pendientes de cobro para ese propietario, evitando incluir por error un recibo ya cobrado o sin mandato vigente.
Ciclo de vida de la remesa: borrador, generada, enviada
Una remesa nace en borrador, pasa a generada al descargar su fichero XML y a enviada cuando confirmas que ya la subiste al banco. Cada estado marca qué acción está disponible sobre esa remesa.
Exportación en formato pain.008
El fichero descargable sigue el estándar SEPA pain.008, el formato XML que exigen los bancos españoles para procesar una remesa de adeudos domiciliados, listo para subir directamente al portal bancario.
Fecha de cargo e importe total calculados por remesa
Al crear una remesa fijas la fecha en la que el banco intentará cobrar los recibos seleccionados, y Zalach calcula automáticamente el importe total a partir de esos recibos, mostrándolo junto a la fecha en el listado de remesas del propietario.
Preguntas sobre Domiciliaciones SEPA
Un mandato SEPA activo para ese inquilino, con su IBAN, BIC y fecha de firma dados de alta en Zalach. Sin mandato activo, el recibo no aparece como elegible al crear una remesa.
El estándar SEPA pain.008, el formato XML que utilizan los bancos españoles para procesar remesas de adeudos domiciliados. Se descarga directamente desde la remesa una vez generada.
Sí, las remesas se crean por propietario, usando sus propios datos de acreedor SEPA y solo con los recibos de sus contratos que tienen mandato activo.
Sí, cada remesa muestra su importe total calculado automáticamente a partir de los recibos seleccionados, visible en el listado de remesas del propietario tanto en borrador como una vez generada.
Sí, cada mandato activo se puede cancelar desde la pestaña de Mandatos; a partir de ese momento deja de estar disponible para incluir sus recibos en nuevas remesas.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
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