Funcionalidad Zalach

Facturación en lote

Cierra la facturación del mes entero en un par de acciones, no factura a factura

Disponible desde el plan pro

Cuando ya tienes tus contratos configurados en Zalach, no hace falta abrir cada uno para crear su factura del mes: la generación automática por periodo crea de golpe los borradores de todos los contratos facturables de un año y mes concretos, respetando lo que ya existe para no duplicar. A partir de ahí, la lista de facturas se convierte en un panel de selección múltiple con checkboxes.

Con varios borradores marcados, un solo botón los emite todos en secuencia, asignando a cada uno su número correlativo sin huecos ni colisiones. Lo mismo ocurre para marcar como pagadas o anular varias facturas emitidas a la vez, o para eliminar en bloque los borradores que ya no necesitas. Cada acción en lote muestra antes cuántas facturas de la selección son realmente elegibles para esa acción — y cuántas quedan fuera por su estado actual — para que no haya sorpresas.

Cuando el lote ya está emitido, puedes descargar todas las facturas seleccionadas en un ZIP con un PDF por factura, o como un único PDF combinado con todas ellas seguidas, además de enviarlas por email de una sola vez a los inquilinos correspondientes. El objetivo es que cerrar la facturación de un mes con veinte o treinta contratos sea cuestión de un par de clics, no de repetir el mismo proceso veinte o treinta veces.

El problema

Facturación en lote, sin las herramientas adecuadas

Emitir factura por factura cuando tienes decenas de contratos es inviable

Abrir cada contrato, crear su borrador, revisarlo y emitirlo uno a uno multiplica el trabajo por cada unidad alquilada. Con un número de contratos mediano, ese proceso puede llevar toda una tarde cada mes.

Cada mes se repite el mismo proceso manual y repetitivo

La facturación mensual no cambia en su estructura de un mes a otro, pero sin generación automática hay que reconstruir cada borrador desde cero, con el consiguiente riesgo de olvidar algún contrato.

Descargar y enviar decenas de PDF sueltos es tedioso

Sin una forma de agrupar la descarga o el envío, hay que abrir, guardar y adjuntar cada PDF de factura de manera individual, lo que ralentiza el cierre del mes justo cuando ya está todo calculado.

Cómo funciona

Así lo resuelve Zalach

Genera los borradores del periodo con un clic

Indicas el año y el mes, y Zalach crea automáticamente el borrador de factura de cada contrato facturable de ese periodo que todavía no lo tuviera, sin tocar los que ya existen.

Selecciona varias facturas con checkboxes

En el listado marcas los borradores o facturas que quieres procesar juntos; Zalach calcula al momento cuántos de los seleccionados son elegibles para cada acción según su estado.

Emite, marca como pagadas o anula el lote entero

Con un botón emites todos los borradores seleccionados de una vez —numerándolos en secuencia—, o cambias el estado de varias facturas emitidas a pagada o anulada en la misma acción.

Descarga o envía el lote completo

Descargas las facturas del lote como un ZIP con un PDF por factura o como un único PDF combinado, y las envías por email a los inquilinos correspondientes en un solo lote de envíos.

Capacidades

Todo lo que incluye

Generación automática de borradores por periodo

Con solo indicar año y mes, Zalach crea el borrador de factura de cada contrato facturable de ese periodo que aún no lo tenga generado. Los contratos que ya tienen su borrador o factura de ese mes se omiten automáticamente.

Selección múltiple con elegibilidad por acción

El listado permite marcar varias facturas a la vez, y antes de confirmar cualquier acción en lote se muestra cuántas de las seleccionadas son realmente elegibles —según su estado— y cuántas quedarían excluidas.

Emisión en lote con numeración secuencial

Emitir varios borradores seleccionados a la vez les asigna su número correlativo uno detrás de otro, en el mismo orden del lote, evitando duplicados o huecos aunque se emitan decenas de facturas de golpe.

Cambio de estado masivo (pagada / anulada)

Puedes marcar como pagadas o anular varias facturas emitidas en una sola acción, en lugar de entrar factura a factura para cambiar su estado individualmente.

Eliminación en bloque de borradores

Los borradores que ya no vas a emitir se pueden eliminar en lote seleccionándolos y confirmando la acción, incluyendo un flujo específico para vaciar en bloque las facturas ya anuladas que no necesitas conservar.

Descarga combinada en ZIP o PDF único

Las facturas seleccionadas se descargan como un ZIP con un PDF individual por factura, o como un único documento PDF con todas ellas concatenadas, según prefieras archivarlas por separado o juntas.

Envío de facturas por email en lote

Las facturas emitidas se pueden enviar por correo a sus inquilinos correspondientes en un único envío por lote, en lugar de repetir el envío individual factura a factura.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre Facturación en lote

¿La facturación en lote genera las facturas de todos los contratos automáticamente?

La generación automática crea el borrador de cada contrato facturable de un año y mes concretos que aún no tuviera factura de ese periodo. A partir de ahí, tú decides qué borradores emitir en lote.

¿Qué diferencia hay con crear las facturas una a una?

La facturación de alquileres estándar te deja crear y emitir una factura concreta con sus líneas propias. La facturación en lote está pensada para cerrar el mes entero: generar todos los borradores del periodo, emitirlos juntos y descargarlos o enviarlos en bloque.

¿Qué pasa si selecciono facturas en distintos estados para una acción?

Antes de confirmar, Zalach te muestra cuántas de las facturas seleccionadas son elegibles para esa acción concreta (por ejemplo, solo los borradores se pueden emitir o eliminar) y cuántas quedarán excluidas por no cumplir esa condición.

¿Puedo descargar todas las facturas del mes en un solo archivo?

Sí, puedes descargar el lote seleccionado como un único PDF combinado con todas las facturas seguidas, o como un ZIP con un PDF independiente por cada factura.

¿La numeración se mantiene correcta al emitir varias facturas a la vez?

Sí, la emisión en lote asigna los números correlativos de forma secuencial dentro del propio lote, en el mismo orden en que se procesan, para que no haya huecos ni números repetidos.

¿Qué plan necesito para usar la facturación en lote?

Está disponible desde el plan Pro, igual que la facturación de alquileres individual.

Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.

Zalach

Cierra la facturación del mes en dos clics

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