Facturación en lote
Cierra la facturación del mes entero en un par de acciones, no factura a factura
PRO Generación automática de borradores por periodo
El cierre de mes, en cuatro escenas
De los borradores generados a las facturas enviadas, sin repetir el mismo proceso contrato a contrato.
Los borradores del periodo, listados
Cada contrato facturable del periodo ya tiene su borrador -generado de una vez o a mano-, listo para revisar.
Marcas los que quieres procesar
Checkboxes en el listado: marca unos pocos borradores o el periodo entero, mezclado con otros estados si hace falta.
Seis borradores marcados de un vistazo. La barra inferior ya cuenta, acción por acción, cuántos de los seleccionados son elegibles para cada una. Confirmas la acción, con el conteo por delante
Antes de ejecutar nada, Zalach dice cuántas de las seleccionadas son elegibles para esa acción concreta y cuántas quedan fuera por su estado.
De diez facturas seleccionadas, solo dos están emitidas: el diálogo dice cuántas va a tocar de verdad antes de que confirmes nada. Descargas o envías el lote entero
ZIP con un PDF por factura, un único PDF combinado, o el envío por email a cada inquilino correspondiente, todo de una vez.
De treinta contratos a un solo cierre de mes
Elimina la gestión individual: genera, valida y procesa la facturación mensual de toda tu cartera en unos pocos pasos.
Borradores del periodo
Indicas el año y el mes, y Zalach genera de golpe el borrador de cada contrato facturable que todavía no lo tuviera, sin duplicar lo que ya existe.
PROSelección y acciones masivas
Marcas varios borradores o facturas con checkboxes y los emites, marcas como pagados, anulas o eliminas en una sola acción, con el conteo de elegibilidad por delante.
GRATUITOExportación y envío en lote
Descargas el lote como ZIP o como un único PDF combinado, o lo envías por email a cada inquilino correspondiente, todo de una vez.
GRATUITO
Facturar factura a factura no escala
Emitir factura por factura cuando tienes decenas de contratos es inviable
Abrir cada contrato, crear su borrador, revisarlo y emitirlo uno a uno multiplica el trabajo por cada unidad alquilada. Con un número de contratos mediano, ese proceso puede llevar toda una tarde cada mes.
Cada mes se repite el mismo proceso manual y repetitivo
La facturación mensual no cambia en su estructura de un mes a otro, pero sin generación automática hay que reconstruir cada borrador desde cero, con el consiguiente riesgo de olvidar algún contrato.
Descargar y enviar decenas de PDF sueltos es tedioso
Sin una forma de agrupar la descarga o el envío, hay que abrir, guardar y adjuntar cada PDF de factura de manera individual, lo que ralentiza el cierre del mes justo cuando ya está todo calculado.
No todo lo seleccionado se procesa siempre
Cada acción en lote solo aplica a los estados que tienen sentido para ella. Seleccionar de más no es un error: Zalach filtra sola y te dice qué se queda fuera.
| Estado de la factura | Acciones en lote posibles |
|---|---|
| Borrador | Emitir o eliminar |
| Emitida | Marcar como pagada o anular |
| Pagada | Anular |
| Anulada | Ninguna (se conservan por obligación fiscal) |
La descarga en ZIP, el PDF combinado y el envío por email son la excepción: no filtran por estado, sino por si la factura tiene PDF renderizable -así que pueden incluir borradores, emitidas, pagadas y anuladas a la vez-.
Emitir treinta facturas de golpe no rompe la numeración
El número correlativo se asigna al emitir, con un bloqueo por entidad emisora y serie -la misma numeración atómica que usa la facturación individual-. Por eso el lote emite en secuencia, una factura detrás de otra, y no en paralelo: paralelizar solo añadiría contención sobre ese mismo bloqueo, sin ganar nada.
Ver cómo funciona la numeración completaLo que empieza a hacer falta a partir de cierto volumen
El lote de esta página funciona igual con seis facturas que con sesenta. Lo que cambia con el volumen es cuánto de lo anterior ya viene resuelto.
- PRO
Importación masiva de facturas
Traer el histórico que ya tienes emitido en otro sistema, con sus fechas y sus números originales, para no reconstruir la serie desde cero antes del primer lote.
- PRO
Series y numeración por tipo de inmueble
Series y formatos de numeración distintos según el tipo de inmueble dentro del mismo obligado tributario, cuando viviendas, locales y garajes no pueden compartir serie.
- PRO
Facturación separada por entidad
Varias sociedades o patrimoniales en la misma cuenta, cada una con su NIF, su serie y su lote propio, sin mezclar un cierre de mes con otro.
Todo lo que hace la facturación en lote
Generación automática de borradores por periodo
Con solo indicar año y mes, Zalach crea el borrador de factura de cada contrato facturable de ese periodo que aún no lo tenga generado. Los contratos que ya tienen su borrador o factura de ese mes se omiten automáticamente.
PRO
Elegibilidad calculada por acción, no por selección
Puedes marcar borradores, facturas emitidas y pagadas a la vez sin que eso sea un error: cada botón de la barra de acciones en lote cuenta aparte cuántos de los elementos marcados aplican de verdad a esa acción concreta.
Emisión en lote que respeta el orden de la selección
Al emitir varios borradores seleccionados de una vez, cada uno recibe su número correlativo en el mismo orden en que aparecían en el lote, así que el histórico de la serie queda ordenado igual que la selección, sin necesidad de emitir uno por uno para conseguirlo.
Cambio de estado y eliminación en bloque
Marca como pagadas o anula varias facturas emitidas en una sola acción, y elimina en bloque los borradores que ya no vas a emitir, sin entrar factura a factura. Las facturas anuladas se conservan por obligación fiscal.
Descarga y envío sin filtrar por estado
A diferencia de emitir, marcar como pagada o anular, la descarga en ZIP, el PDF combinado y el envío por email no filtran por el estado de la factura sino por si tiene PDF renderizable: puedes incluir borradores, emitidas, pagadas y anuladas a la vez en el mismo lote.
Lo masivo es gratis; lo automático, no
GRATUITO seleccionar, emitir en lote, cambiar de estado, borrar borradores, descargar en ZIP o PDF combinado y enviar por email.
PRO generar por su cuenta los borradores de todo un periodo.
Preguntas sobre la facturación en lote
La generación automática crea el borrador de cada contrato facturable de un año y mes concretos que aún no tuviera factura de ese periodo. A partir de ahí, tú decides qué borradores emitir en lote.
La facturación de alquileres estándar te deja crear y emitir una factura concreta con sus líneas propias. La facturación en lote está pensada para cerrar el mes entero: generar todos los borradores del periodo, emitirlos juntos y descargarlos o enviarlos en bloque.
Antes de confirmar, Zalach te muestra cuántas de las facturas seleccionadas son elegibles para esa acción concreta (por ejemplo, solo los borradores se pueden emitir o eliminar) y cuántas quedarán excluidas por no cumplir esa condición.
Sí, puedes descargar el lote seleccionado como un único PDF combinado con todas las facturas seguidas, o como un ZIP con un PDF independiente por cada factura.
Sí, la emisión en lote asigna los números correlativos de forma secuencial dentro del propio lote, en el mismo orden en que se procesan, para que no haya huecos ni números repetidos.
Depende de qué parte: en facturación en lote conviven acciones gratuitas y acciones de pago. El plan gratuito incluye elegibilidad calculada por acción, no por selección, emisión en lote que respeta el orden de la selección, cambio de estado y eliminación en bloque y 1 más. Necesita Pro: generación automática de borradores por periodo.
Lo que viene antes y después del lote
Descubre también cada factura del lote sigue el mismo flujo de líneas e IVA que la facturación individual.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.
Cierra la facturación del mes en unos pocos pasos
Prueba Zalach gratis y genera, emite y envía las facturas de todos tus contratos del mes sin repetir el proceso uno a uno.
Empezar gratisGratis hasta 3 unidades. Sin tarjeta.