Control de cobros de alquiler
La foto completa de quién ha pagado y quién no, mes a mes y unidad a unidad
Disponible desde el plan proCuando gestionas más de un par de alquileres, saber quién ha pagado este mes deja de ser algo que recuerdas y pasa a ser algo que tienes que comprobar. La pantalla de Cobros de Zalach resuelve esto con una matriz: cada fila es una unidad (con su inquilino), cada columna es un mes del año, y cada celda muestra el estado del recibo — pagado, pendiente o no aplica. Se agrupa automáticamente por propiedad, con totales cobrados y pendientes por columna y por fila.
Marcar un recibo como cobrado es un clic sobre la celda: cambia de pendiente a pagado (o al revés) sin salir de la tabla, y queda registrada la fecha de cobro. Al abrir el detalle de un recibo puedes editar importe, fecha de pago y notas, ver el historial de los dos años anteriores para ese mismo contrato y consultar un timeline con cada cobro registrado.
La vista incluye una sección de analítica por periodo que cruza cobros con gastos del mismo rango de fechas: cobrado en el mes, acumulado del año, proyección a cierre de ejercicio, porcentaje cobrado y número de impagos detectados. Puedes filtrar por propiedad y por año (dos años atrás, dos años adelante) para revisar tanto el histórico como lo que está por vencer.
Control de cobros, sin las herramientas adecuadas
No sabes qué inquilinos están al día y cuáles no
Con varios contratos activos, confirmar quién ha pagado este mes implica repasar movimientos bancarios uno a uno. Sin una vista consolidada, un recibo pendiente puede pasar semanas sin detectarse.
Los pagos se concilian a mano contra el banco
Cruzar extractos bancarios con la lista de contratos activos, mes a mes, es un trabajo repetitivo y propenso a errores cuando hay decenas de unidades. Cada mes hay que rehacer el mismo cruce desde cero.
Los impagos se detectan tarde, cuando ya hay varios meses de retraso
Sin un indicador claro de cobros pendientes por contrato, un inquilino puede acumular dos o tres mensualidades impagadas antes de que el propietario se dé cuenta y pueda actuar.
Así lo resuelve Zalach
Consulta la matriz de cobros del año
Al entrar en Cobros ves cada unidad como fila y cada mes como columna, agrupadas por propiedad. El color de cada celda indica si ese recibo está pagado, pendiente o no aplica a ese contrato.
Marca un recibo como cobrado con un clic
Haz clic sobre la celda del mes correspondiente para alternar entre pagado y pendiente. La fecha de cobro se registra automáticamente y puedes editarla después desde el detalle.
Abre el detalle para editar importe, fecha y notas
Al hacer clic sobre una unidad se abre un panel con el estado del año, el historial de los dos años anteriores del mismo contrato y un timeline de los últimos cobros registrados.
Revisa la analítica de cobrado vs. gastos del periodo
Debajo de la tabla, un resumen por propiedad cruza lo cobrado y lo gastado del mes y del año, con el porcentaje cobrado y el número de impagos detectados en el periodo seleccionado.
Todo lo que incluye
Matriz de cobros por unidad y mes
Una tabla con cada unidad en fila y cada mes en columna, agrupada por propiedad, que sustituye la hoja de cálculo manual. De un vistazo ves qué recibos están pagados, cuáles pendientes y cuáles no aplican a ese contrato.
Cambio de estado con un clic
Marcar un recibo como cobrado o revertirlo a pendiente es un clic sobre la celda correspondiente, sin abrir formularios. El cambio se refleja al instante en la tabla y en los totales.
Detalle de recibo editable
Cada recibo se puede abrir para ajustar importe, fecha de pago y notas internas. Útil cuando el cobro real difiere del importe teórico del contrato, por ejemplo por un prorrateo o un ajuste puntual.
Historial de dos años y timeline de cobros
Al consultar una unidad ves automáticamente el histórico de los dos años anteriores del mismo contrato y un timeline con los últimos cobros marcados como pagados, con fecha e importe.
Filtro por propiedad y por año
La tabla se puede acotar a una sola propiedad o mostrar todas agrupadas, y navegar entre los cinco años disponibles (dos atrás, el actual, dos por delante). Así revisas tanto lo ya cerrado como lo que vence próximamente.
Totales de cobrado y pendiente por mes y por año
Al final de la tabla se calculan automáticamente los importes totales cobrados y pendientes de cada mes y del año completo, tanto por propiedad como a nivel global.
Analítica de cobrado frente a gastos del periodo
Un panel adicional por propiedad compara lo cobrado y lo gastado en el mes actual, el acumulado del año y una proyección a cierre de ejercicio, junto con el porcentaje cobrado y el número de impagos.
Generar factura desde un recibo pendiente
Desde el detalle de un recibo pendiente puedes lanzar la generación del borrador de factura correspondiente a ese mes y contrato, sin salir de la pantalla de cobros.
Preguntas sobre Control de cobros
Es una tabla que muestra, para cada unidad y cada mes del año, si el recibo del alquiler está pagado, pendiente o no aplica. Sustituye el cruce manual entre contratos y movimientos bancarios por una vista única y editable.
Haz clic sobre la celda del mes correspondiente en la matriz: cambia de pendiente a pagado y registra la fecha automáticamente. También puedes abrir el detalle del recibo para ajustar importe, fecha o añadir notas.
No. El estado de cada recibo se marca manualmente (pagado/pendiente) desde la matriz o su detalle; Zalach no realiza conciliación bancaria automática en esta funcionalidad.
Sí. Al abrir el detalle de una unidad, Zalach muestra automáticamente el histórico de los dos años anteriores del mismo contrato junto con un timeline de los últimos cobros registrados.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
Sí, la matriz se puede acotar a una única propiedad o mostrar todas agrupadas por edificio, con totales de cobrado y pendiente calculados por grupo.
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