Contratos de alquiler
¿Qué renta y qué condiciones tiene vigentes este contrato?
La ficha del contrato, sus fechas, su periodicidad de revisión y sus condiciones.
Ver Contratos de alquilerRevisión de rentas
Actualización de rentas en tus contratos de alquiler
Aplica la revisión anual a un contrato o a varios a la vez, con vista previa antes de confirmar
Disponible en el plan gratuito
El ciclo de una revisión
De la fecha de efecto al histórico
Cada revisión de renta recorre los mismos hitos, se aplique a mano o sola. Es la misma línea, sea la próxima revisión pendiente o una ya aplicada hace tres años.
Fecha de efecto próxima
El contrato tiene una fecha en la que debería entrar en vigor la nueva renta, calculada según su periodicidad de revisión.
Preaviso interno enviado
Con la antelación configurada (30 días por defecto), Zalach avisa a la organización de que esa revisión está próxima, con el índice del periodo si ya está publicado.
Notificación y margen de cortesía
Solo si el contrato tiene activada la aplicación automática: Zalach avisa al inquilino y espera un mes de cortesía antes de aplicar el incremento. En modo manual, este hito no ocurre: pasas directo al siguiente en cuanto tú confirmas.
Aplicada y en el histórico
La revisión queda registrada en el contrato con su fecha de efecto y cómo se calculó, y pasa a formar parte del histórico: el mismo componente, ya no proyectado hacia delante sino registrado hacia atrás.
Qué es
Una decisión en el tiempo sobre un número que cambia
Controla las revisiones de renta sin perder el margen de aviso ni recalcular cada contrato a mano.
Actualización individual
Desde la ficha de un contrato, fijas el nuevo importe, un porcentaje o el índice oficial que corresponda, con su propia fecha de efecto.
Aplicación masiva en lote
Filtras los contratos que vencen en 30, 60, 90 o 180 días y aplicas el mismo porcentaje a los que selecciones o a todos a la vez, con vista previa antes de confirmar.
Automatización con avisos
Activas el aviso por contrato y decides hasta dónde llega: solo un aviso que confirmas tú, o una aplicación automática que notifica antes al inquilino.
El problema
Revisar la renta a mano falla siempre por uno de estos tres sitios
Aplicar la revisión de renta contrato por contrato cada año es fácil de olvidar
Sin un aviso centralizado de qué contratos tocan revisión y cuándo, es habitual que la subida de renta se aplique con meses de retraso, o directamente se olvide hasta que el inquilino o el propio propietario lo echan en falta.
Actualizar varios contratos a la vez a mano multiplica el trabajo
Cuando la revisión afecta a diez o veinte contratos con la misma subida, entrar en cada ficha para cambiar el precio uno a uno consume un tiempo que podría resolverse aplicando el cambio a todos a la vez.
Sin vista previa, un error en el porcentaje aplicado es difícil de detectar a tiempo
Aplicar directamente una subida sin poder ver antes el resultado en cada contrato hace que un porcentaje mal introducido -o aplicado al conjunto equivocado de contratos- solo se detecte después de haber cambiado ya los precios.
Preaviso y automatismo
Tú decides cuánto de esto ocurre solo
Por defecto, cada contrato revisa su renta a mano: tú decides cuándo y cómo. Si prefieres delegarlo, activas el aviso automático y eliges hasta dónde llega.
- Desactivado
Todo manual, sin ningún aviso
Es el valor por defecto de cada contrato. El cron no lo toca en absoluto: la única vía para revisar la renta es entrar tú, individual o masivamente, cuando lo decidas.
- Avisa y espera confirmación
Zalach te avisa; tú confirmas
Cuando falta poco para la fecha de efecto, recibes un aviso -in-app y por email- de que hay una revisión lista para confirmar, con el porcentaje calculado si el índice ya está publicado. No se aplica nada hasta que tú lo confirmes.
- Aplica sola tras notificar
Zalach notifica al inquilino y aplica sola
Zalach notifica al inquilino antes de aplicar el incremento y espera un margen de cortesía de un mes. Pasado ese margen, aplica el cambio sin que tengas que confirmarlo tú, y te avisa del resultado -incluidos los pagos y facturas que haya tenido que dejar fuera por estar ya cobrados o emitidos-.
Zalach notifica al inquilino antes de aplicar el incremento y espera un margen de cortesía; esta descripción es del comportamiento del producto, no una afirmación de cumplimiento de un plazo legal concreto.
Capacidades
Todo lo que incluye la actualización de rentas
- Operativa en lote
Actualización masiva sobre los contratos que vencen
Filtras los contratos que vencen en los próximos 30, 60, 90 o 180 días y aplicas el mismo porcentaje de subida a los que selecciones o a todos a la vez, sin tener que abrir cada contrato individualmente.
- Operativa en lote
Vista previa del resultado antes de confirmar
Antes de aplicar el cambio, ves una tabla con el precio actual, el nuevo precio calculado y la diferencia para cada contrato afectado, de forma que puedes detectar cualquier error en el porcentaje o en la selección antes de que se aplique.
- Control e índices
Resumen de resultados tras aplicar la revisión
Al confirmar la actualización masiva, Zalach muestra cuántos contratos se actualizaron correctamente y cuántos fallaron, con el detalle del motivo de cada fallo, para que puedas resolverlos sin tener que revisar contrato por contrato.
- Control e índices
Revisión individual por importe, porcentaje o índice oficial
Desde la ficha de un contrato concreto puedes aplicar la revisión fijando directamente el nuevo importe, aplicando un porcentaje, o usando el índice oficial que corresponda (el IPC general o el índice de referencia estatal aplicable), con su propia fecha de efecto.
- Reglas e integridad
Suelo y techo configurables sobre el índice oficial
Puedes fijar un porcentaje mínimo y un porcentaje máximo por contrato: si el índice oficial del periodo se sale de ese rango, Zalach aplica el límite configurado y guarda en el histórico tanto el porcentaje bruto del índice como el que realmente se ha aplicado.
- Reglas e integridad
Nunca toca un pago cobrado ni una factura ya emitida
La revisión recalcula los pagos pendientes desde la fecha de efecto y corrige las facturas en borrador afectadas, pero un pago ya cobrado o una factura ya emitida quedan bloqueados: se señalan para que hagas una rectificativa manual, en vez de modificarse solos.
- Histórico y renovación
Histórico de revisiones por contrato
Cada revisión aplicada -masiva o individual- queda registrada en el histórico del contrato, con su fecha de efecto y el modo usado para calcularla, para poder consultar la evolución de la renta sin reconstruirla a partir de facturas antiguas.
- Histórico y renovación
Renovación del contrato desde el mismo listado de vencimientos
Junto a la actualización de renta, el listado de contratos próximos a vencer permite renovar directamente el contrato con una nueva fecha de fin, sin tener que buscarlo por separado en el listado general.
Dónde encaja
Qué dice el contrato, cuánto sube la renta y si ya se ha cobrado son tres cosas distintas
Actualización de rentas
¿Cuánto toca subir y a partir de cuándo?
Calcular y aplicar la nueva renta, a un contrato o a varios, con vista previa e histórico.
Control de cobros
¿Ya se ha reflejado esa renta en lo que hay que cobrar?
El seguimiento mensual del cobro, ya con el importe actualizado si la revisión ya se aplicó.
Ver Control de cobrosAplicar una revisión no marca ningún cobro ni emite ninguna factura: recalcula los pagos pendientes y corrige los borradores de factura del contrato, pero un pago ya cobrado o una factura ya emitida se quedan como estaban, señalados para una rectificativa manual.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre la actualización de rentas
Sí. Desde el listado de contratos que vencen en los próximos 30, 60, 90 o 180 días puedes seleccionar varios (o todos) y aplicarles el mismo porcentaje de subida con una única fecha de efecto.
Sí. Antes de confirmar, Zalach muestra una vista previa con el precio actual, el nuevo precio y la diferencia de cada contrato afectado, y solo se aplica cuando confirmas explícitamente.
Sí, desde la ficha de ese contrato puedes elegir aplicar el índice oficial que corresponda -el IPC general o el índice de referencia estatal aplicable- en lugar de fijar tú el porcentaje. Si solo quieres calcular cuánto sería la subida sin aplicarla a ningún contrato, usa la calculadora de IPC e IRAV.
Sí, puedes fijar un suelo y un techo por contrato. Si el índice del periodo se sale de ese rango, se aplica el límite configurado; el porcentaje bruto del índice y el aplicado quedan guardados por separado en el histórico. Sin un suelo configurado explícitamente, la renta no baja aunque el índice sea negativo.
Ese pago o esa factura no se tocan: Zalach recalcula los pagos pendientes y corrige las facturas todavía en borrador de ese contrato, pero un pago ya cobrado o una factura ya emitida quedan señalados para que hagas una rectificativa manual.
No si no quieres: puedes activar el aviso automático por contrato para que Zalach te avise con antelación de que toca revisión, y elegir si quieres confirmarla tú cada vez o dejar que se aplique de forma automática -notificando antes al inquilino y dejando pasar un margen de cortesía-. Por defecto está desactivado y la revisión siempre es manual.
El resumen final indica cuántos contratos se actualizaron correctamente y cuántos fallaron, junto con el motivo de cada fallo, para que puedas corregirlo sin tener que repetir la operación en los que sí se aplicaron bien.
Sí, cada contrato guarda un histórico de sus revisiones de renta, con la fecha de efecto y el modo utilizado en cada una, consultable en cualquier momento desde la propia ficha del contrato.
Ninguno en particular: actualización de rentas está incluido en todos los planes de Zalach, también en el gratuito. Lo que limita el plan gratuito es el tamaño de la cartera (unidades, usuarios y entidades emisoras), no esta funcionalidad.
Sigue por aquí
Lo que rodea a la revisión de renta
Descubre también si solo quieres calcularlo, usa la calculadora de IPC e IRAV y gestiona el resto del ciclo de vida del contrato.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.
Calculadora gratuita
Si solo necesitas la cifra, calcula cuánto sube la renta de un contrato aplicando el índice oficial que corresponda a tu caso. Funciona en el navegador, sin darte de alta y sin dejar tu email.
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