Firma electrónica de contratos de alquiler
Solicita la firma desde el propio documento y sigue su estado sin salir de Zalach
Disponible desde el plan proCuando el contrato ya está generado en PDF, imprimirlo, esperar a que el inquilino lo firme en persona y volver a escanearlo añade días al proceso de alquiler solo para conseguir una firma. Desde la ficha de cualquier documento marcado como contrato, Zalach permite solicitar la firma electrónica indicando el nombre y el email del firmante: el sistema envía la solicitud a través de Signaturit, un proveedor de firma electrónica, y el inquilino firma desde el enlace que recibe en su correo, sin necesidad de desplazarse ni de tener ningún programa instalado.
A partir de ahí no hace falta perseguir por email si ya ha firmado: cada documento con firma solicitada muestra un badge de estado — pendiente, enviado, firmado, rechazado o expirado — que se actualiza automáticamente cuando el firmante completa el proceso. Si el firmante rechaza la solicitud o esta expira sin respuesta, puedes volver a solicitarla desde el mismo sitio.
La firma electrónica requiere que tu organización tenga configurada su propia cuenta de Signaturit desde ajustes; una vez configurada, cualquier documento de tipo contrato puede enviarse a firma con un par de clics, sin salir de la ficha del contrato ni del panel de documentos donde lo hayas subido o generado.
Firma electrónica, sin las herramientas adecuadas
Imprimir, firmar y escanear un contrato retrasa el proceso de alquiler
El circuito de imprimir el contrato, esperar la firma presencial y volver a escanearlo para archivarlo añade días al proceso, especialmente cuando el inquilino no puede acudir de inmediato a firmar en persona.
Coordinar una firma presencial con el inquilino no siempre es posible
Cuando el inquilino vive lejos, gestiona el alquiler a distancia o simplemente tiene una agenda apretada, encontrar una franja para firmar en persona alarga innecesariamente algo que podría resolverse con un clic desde el móvil.
Sin un sistema de seguimiento, no sabes en qué punto está cada firma pendiente
Enviar un contrato por email para firmar y no tener forma de saber si se ha abierto, firmado o ignorado obliga a preguntar por otros canales, perdiendo de vista qué contratos siguen realmente pendientes.
Así lo resuelve Zalach
Solicita la firma desde el documento del contrato
Desde el panel de documentos de un contrato, pulsas sobre el icono de solicitar firma en el documento de tipo contrato e introduces el nombre y el email de la persona que debe firmarlo.
El firmante recibe el enlace de firma por email
Signaturit envía al firmante un correo con el enlace para revisar y firmar el documento desde cualquier dispositivo, sin necesidad de imprimir nada ni instalar software adicional.
Sigues el estado directamente en Zalach
El documento muestra un badge de estado que pasa de "enviado" a "firmado" (o a "rechazado"/"expirado" si el firmante no completa el proceso) en cuanto Signaturit notifica el cambio, sin que tengas que consultar tu correo.
Reenvía la solicitud si hace falta
Si la firma se rechaza o expira sin respuesta, puedes volver a solicitarla desde el mismo documento, sin tener que regenerar el contrato ni volver a subir el archivo.
Todo lo que incluye
Solicitud de firma desde el propio documento del contrato
No hace falta salir de la ficha del contrato ni exportar el PDF a otra herramienta: la solicitud de firma se lanza directamente desde el documento subido o generado, indicando el nombre y el email de quien debe firmarlo.
Estados de firma visibles con un badge en cada documento
Cada documento enviado a firma muestra su estado actual (pendiente, enviado, firmado, rechazado o expirado) directamente junto al archivo, sin tener que abrir ningún panel adicional para saber en qué punto está.
El firmante firma desde cualquier dispositivo sin desplazarse
El enlace que recibe el firmante por correo le permite revisar y firmar el documento desde el móvil, la tablet o el ordenador, sin imprimir nada, sin acudir a una oficina y sin instalar ningún programa.
Actualización automática del estado vía webhook
Cuando el firmante completa, rechaza o deja expirar la solicitud, Zalach recibe la notificación de Signaturit y actualiza el estado del documento automáticamente, sin que tengas que comprobarlo manualmente ni refrescar nada.
Reenvío de solicitud tras un rechazo o una expiración
Si el firmante rechaza el documento o la solicitud expira antes de completarse, puedes iniciar una nueva solicitud de firma desde el mismo documento sin perder el trabajo previo.
Integración vía Signaturit, proveedor de firma electrónica
La firma se gestiona a través de Signaturit, con la cuenta y la clave de API de tu propia organización configuradas desde ajustes, de forma que cada solicitud de firma queda vinculada a tu organización en el proveedor.
Preguntas sobre Firma electrónica
Tu organización necesita tener configurada una cuenta de Signaturit con su clave de API desde ajustes. Una vez configurada, cualquier documento de tipo contrato se puede enviar a firma desde su panel de documentos.
La solicitud de firma se envía a un firmante indicando su nombre y su email; para contratos con varios firmantes puedes lanzar una solicitud por cada persona que deba firmar el documento.
El documento muestra un badge de estado (pendiente, enviado, firmado, rechazado o expirado) que se actualiza automáticamente cuando Signaturit notifica el cambio, sin que tengas que revisar tu correo ni preguntar al inquilino.
El estado del documento pasa a "rechazado" o "expirado" según corresponda, y desde ahí puedes volver a solicitar la firma sin tener que regenerar ni volver a subir el contrato.
La solicitud de firma está disponible para documentos marcados como tipo "contrato" dentro del panel de documentos de cada entidad (contrato, inquilino, propiedad o unidad).
La firma electrónica de contratos está disponible desde el plan Pro, y requiere tener configurada una cuenta propia de Signaturit.
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