Todos los documentos de tu alquiler, en un solo sitio
Contratos, DNI, seguros y recibos guardados junto a su inmueble, contrato o inquilino, con vista previa y descarga en un clic
Disponible desde el plan proUn contrato de alquiler genera papeleo constante: el propio contrato firmado, el DNI del inquilino, la escritura del inmueble, el recibo del IBI, la póliza del seguro, justificantes de pago sueltos. Cuando cada documento vive en una carpeta distinta o en el correo, encontrar el que hace falta en el momento adecuado se convierte en el problema.
La sección Documentos de Zalach centraliza todo ese archivo: cada documento que subes queda asociado a una entidad concreta (propiedad, unidad, contrato, inquilino o factura) y clasificado por tipo (contrato, DNI/NIE, justificante de pago, escritura, recibo del IBI, seguro u otro). Puedes filtrar por entidad y por tipo, previsualizar PDFs e imágenes sin descargarlos, y descargar tanto un documento suelto como el archivo completo en un ZIP.
Cuando alguien externo necesita aportar un documento — por ejemplo un inquilino que tiene que subir su DNI — puedes generar un enlace de subida seguro y de un solo uso, con caducidad configurable, en lugar de pedirlo por correo o WhatsApp. Y las propias plantillas de contrato y factura que Zalach genera para cada organización forman parte del mismo sistema documental: se editan en Plantillas y se aplican automáticamente al emitir cada documento.
Gestión documental, sin las herramientas adecuadas
Los documentos de cada alquiler se dispersan entre carpetas, correo y papel
Sin un lugar único donde se guarde cada contrato, DNI o recibo enlazado a su inmueble o inquilino, localizar un documento concreto meses después implica rebuscar en varios sitios a la vez.
Pedir un documento a un inquilino o proveedor por correo no queda organizado
Recibir un DNI o un justificante por email obliga a descargarlo y clasificarlo a mano después, con el riesgo de que se quede olvidado en la bandeja de entrada sin llegar nunca al expediente del contrato.
No hay forma de compartir un documento puntual sin dar acceso a todo
Enviar un documento sensible por un canal no controlado, o dar acceso completo a la aplicación solo para que alguien suba un archivo, expone más información de la necesaria para una gestión concreta.
Así lo resuelve Zalach
Sube el documento y enlázalo a su entidad
Al subir un archivo eliges a qué propiedad, unidad, contrato, inquilino o factura pertenece, y qué tipo de documento es (contrato, DNI, escritura, seguro...); Zalach lo guarda ya clasificado y enlazado.
Filtra y localiza por entidad o tipo
Desde el listado puedes acotar por tipo de entidad y por tipo de documento, de modo que encontrar todos los DNI de inquilinos o todos los contratos de una propiedad es cuestión de dos filtros.
Previsualiza sin descargar
Los PDF e imágenes se abren en un visor integrado para consultarlos sin tener que descargarlos primero, y desde ahí puedes descargar el archivo original si lo necesitas.
Comparte con un enlace seguro cuando haga falta
Si necesitas que alguien externo suba un documento, generas un enlace de subida con caducidad y número de usos limitado, en lugar de pedirlo por un canal sin control.
Todo lo que incluye
Documentos enlazados a propiedad, unidad, contrato, inquilino o factura
Cada documento subido queda asociado a la entidad concreta a la que pertenece, no solo guardado en una carpeta genérica. Así, al abrir un contrato o un inquilino concreto, sus documentos aparecen ya organizados a su alrededor.
Clasificación por tipo de documento
Cada archivo se etiqueta como contrato, DNI/NIE, justificante de pago, escritura, recibo del IBI, seguro u otro, lo que permite filtrar y encontrar rápidamente un tipo concreto de documento entre todos los almacenados.
Filtros combinados por entidad y por tipo
El listado general de documentos se puede acotar simultáneamente por tipo de entidad (propiedad, contrato, inquilino...) y por tipo de documento, útil cuando se gestionan decenas de inmuebles y cientos de archivos.
Vista previa integrada de PDF e imágenes
Los documentos en PDF y las imágenes se abren en un visor dentro de la propia aplicación, sin necesidad de descargar el archivo primero solo para comprobar de qué documento se trata.
Descarga individual o en ZIP de todo el filtro aplicado
Cualquier documento se puede descargar suelto, o bien descargar de golpe en un único ZIP todos los documentos que cumplen el filtro activo, por ejemplo todos los contratos de una propiedad concreta.
Enlaces seguros de subida con caducidad y usos limitados
Para pedir un documento a alguien externo se genera un enlace de subida configurado con un número de días de validez y un número máximo de usos, sin necesidad de compartir credenciales de acceso a la aplicación.
Plantillas de contrato y factura integradas en el mismo sistema
El editor de Plantillas de Zalach permite personalizar el HTML y las variables de los contratos y facturas que la organización genera; esas plantillas se aplican automáticamente al emitir cada documento, que queda después archivado en Documentos junto al resto.
Preguntas sobre Gestión documental
Cada documento se sube a través de la sección Documentos y queda enlazado a la propiedad, unidad, contrato, inquilino o factura al que pertenece, además de clasificado por tipo (contrato, DNI, seguro, etc.).
Sí. Aplicando el filtro de entidad correspondiente puedes descargar un ZIP con todos los documentos que cumplen ese filtro, en lugar de descargarlos uno a uno.
Generando un enlace de subida seguro desde Documentos, con una caducidad y un número de usos configurables. La persona sube el archivo por ese enlace sin necesitar una cuenta en Zalach.
No como descarga genérica. Zalach incluye un editor de plantillas de contrato y factura propio de cada organización, que se aplica automáticamente al generar esos documentos y quedan después archivados junto al resto de la documentación.
Contrato, DNI/NIE, justificante de pago, escritura, recibo del IBI, seguro u otro. La clasificación permite filtrar rápidamente por el tipo de documento que necesitas.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
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