Contratos de alquiler con plantillas y PDF automático
Crea el contrato con una plantilla de variables y gestiona todo su ciclo de vida desde la misma ficha
Un contrato de Zalach, tal cual se ve en la aplicación
Cabecera con el inquilino, la unidad y su estado; los datos del contrato y su retención declarada; y, debajo, los cobros mensuales que nacen de él.
El contrato, con su fiscalidad dentro
En Zalach diseñas la plantilla del contrato con variables, generas el PDF con un clic, gestionas desde la misma ficha todo su ciclo de vida, incluidas la renovación, el cambio de unidad y la baja, y esa ficha conserva también su propio tratamiento fiscal, con el mismo motor de cálculo que usa la factura del mes.
La retención de IRPF y las revisiones de renta se declaran una sola vez en el contrato, y desde ahí alimentan solas cada factura que generes de él, sin volver a teclearlas mes a mes.
Plantilla con variables
Editor con vista previa en vivo, más un catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad listo para importar.
PDF automático
Se genera solo al guardar el contrato y queda archivado junto al resto de su documentación.
Ciclo de vida completo
Renovar, cambiar de unidad, programar una baja o reactivar un contrato, todo desde la misma ficha.
Ficha fiscal
El contrato conserva su tratamiento de retención y usa el mismo motor de cálculo que la facturación.
Lo que falla cuando el contrato vive fuera de la aplicación
Redactar cada contrato desde cero es lento y propenso a errores
Copiar los mismos datos en un documento de Word cada vez que alquilas es lento, y un dato desactualizado o una cláusula mal copiada pasan fácilmente desapercibidos.
El ciclo de vida del contrato se gestiona en sitios distintos y sin registro
Una renovación por email o una baja por WhatsApp quedan dispersas, en vez de reflejadas en el propio contrato.
Los contratos en papel o sueltos en carpetas son difíciles de consultar
Con el PDF en una carpeta y los cambios en otra, saber cuál es la versión vigente es un acto de fe.
De la plantilla al contrato con su ciclo de vida completo
Diseña la plantilla con variables o importa un ejemplo
Creas la plantilla en el editor de texto enriquecido con variables de inquilino, contrato y organización, viendo la vista previa en vivo mientras escribes, o importas y adaptas una de las plantillas de ejemplo ya disponibles por tipo de unidad.
Elige la plantilla al crear el contrato
Al dar de alta el contrato seleccionas la plantilla que quieres usar; en cuanto se guarda, Zalach genera automáticamente el PDF con los datos del inquilino, la unidad y las condiciones ya rellenados, sin que tengas que copiarlos a mano.
Consulta y reenvía el documento desde la ficha del contrato
El PDF generado queda archivado junto a los demás documentos del contrato: puedes previsualizarlo, descargarlo o solicitar su firma electrónica sin salir de la misma pantalla.
Gestiona su ciclo de vida: renovar, cambiar de unidad o dar de baja
Cuando el contrato se acerca a su vencimiento lo renuevas con una nueva fecha de fin, lo trasladas a otra unidad conservando el histórico, o programas su baja con antelación indicando el motivo; todo queda reflejado en la propia ficha del contrato.
La ficha fiscal del contrato
Cada contrato declara su propio tratamiento de retención de IRPF, y ese dato alimenta el mismo cálculo que luego imprime la factura del mes.
- Tratamiento
- Aplica / No aplica / Exenta / Pendiente de confirmar
- Tasa de retención
- El porcentaje que confirmas tú, contrato a contrato
- Motivo de exención
- Un motivo tipado, obligatorio cuando el tratamiento es 'exenta'
- Certificado de exoneración
- Documento archivado junto al resto del contrato
- Base imponible
- IVA o exención
- Retención IRPF
Mismo cálculo que tu factura
Ver cómo se refleja en la facturaSi el propietario no reside en España, Zalach no calcula el IRNR: avisa y no permite marcar la retención como aplicable estándar en el contrato; consulta el régimen IRNR con tu asesoría.
El aviso del límite de 900 € anuales de la exención es informativo y no bloqueante: es un importe agregado entre todo lo que cobra el arrendador y el arrendatario, no un cálculo por contrato.
Todo el ciclo de vida del contrato, en una sola ficha
Un contrato no termina en el PDF: se firma, genera cobros y facturas, se revisa, cambia de unidad o se da de baja, y cada paso queda en la propia ficha, con fecha y motivo.
Crear
Eliges la plantilla con variables al dar de alta el contrato, con los datos del inquilino, la unidad y las condiciones ya rellenados.
PDF
El documento se genera solo al guardar, y queda archivado junto al resto de la documentación del contrato.
Firma
La firma va sobre el documento que el contrato genera, no sobre el contrato como registro.
Ver Firma electrónicaCobro
El cobro mensual nace del contrato: cada periodo se identifica por su unidad, año y mes.
Ver Control de cobrosLa factura del mes se genera agrupando por el contrato, y aplica sola la retención que ya declaraste aquí. Ver Facturación de alquileres
Revisión
Cada revisión de renta se aplica sobre un contrato existente, con fecha de efecto e índice o importe.
Ver Actualización de rentasRenovación y baja
Y cuando el contrato cambia de rumbo, cuatro acciones lo reflejan sin perder su histórico.
Finalizar o programar la baja
Finalizas el contrato de inmediato o programas su baja con una fecha futura y un motivo, sin perder la unidad hasta que llega esa fecha.
Reactivar si te has equivocado
Un contrato finalizado por error se reactiva desde su propio listado, sin tener que darlo de alta de nuevo ni perder su histórico de cobros.
Cambiar de unidad sin perder el histórico
Si el inquilino se traslada, cambias el contrato a la nueva unidad con su fecha de efecto, en vez de cerrar uno y abrir otro desde cero.
Renovar desde el listado de próximos a vencer
No existe un botón "Renovar" aparte: renuevas editando la fecha de fin directamente desde el listado de contratos que vencen en 30, 60, 90 o 180 días.
Un contrato no es un PDF aislado: de él nacen el cobro del mes, la factura y sus revisiones de renta. Cambiar el contrato de unidad o darlo de baja no borra ese histórico.
Todo lo que hace el contrato de alquiler de Zalach
Plantillas con variables y editor con vista previa en vivo
Variables de inquilino, unidad y organización en un editor de texto enriquecido, con vista previa en tiempo real de cómo quedará el PDF.
EXCEPCIONES PRO
Catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad
Plantillas de ejemplo listas para importar según el tipo de unidad (vivienda, garaje, trastero, local, terreno, habitación) y personalizar después.
EXCEPCIONES PRO
Generación del PDF con un clic desde el contrato
Se genera al crear el contrato o bajo demanda desde su ficha, y queda archivado junto al resto de su documentación. Puedes volver a descargarlo cuando lo necesites, sin recrear el documento cada vez.
EXCEPCIONES PRO
Revisiones de renta por importe, porcentaje o índice oficial
Nuevo importe fijo, un porcentaje o el índice oficial (IPC o IRAV), con fecha de efecto y registro en el histórico del contrato.
Retención de IRPF declarada por contrato, con el mismo motor que la factura
Cada contrato declara su tratamiento de retención (aplica, no aplica, exenta o pendiente de confirmar) y su tasa, calculados con el mismo motor que usa la factura del mes; si está exenta, archivas el certificado como documento del contrato. La decisión es siempre tuya, con aviso del límite de 900 € anuales agregado entre arrendador y arrendatario.
Gastos repercutibles declarados como cláusula del propio contrato
Cargos al inquilino como comunidad, IBI o suministros, con su importe, tipo de IVA, periodicidad (mensual, trimestral, anual o puntual) y vigencia con fecha de inicio y fin. Puedes desactivar un cargo sin perder su histórico, y cada periodo activo se traslada solo a la factura del mes.
La plantilla con PDF es la única parte de pago del contrato
Crear el contrato, declarar su retención, revisar la renta, cambiar de unidad, dar de baja o renovar no piden nada. Lo que sí lo pide es generar el documento desde una plantilla dentro de la aplicación, y archivarlo con firma electrónica.
- PRO
Plantillas de contrato en la aplicación
Diseñar la plantilla con variables y generar el PDF del contrato con un clic, sin salir de Zalach ni copiar los datos a mano.
- PRO
Gestión documental y firma electrónica
Archivar ese PDF junto al resto de documentos del contrato y enviarlo a firma electrónica sin imprimirlo.
Puedes probar estas capacidades durante 15 días desde tu cuenta de Zalach, sin tarjeta ni cobros automáticos.
Preguntas sobre los contratos de alquiler
Escribes la plantilla con marcadores como {{inquilino.nombre}} o {{contrato.precio}}; al generar el PDF de un contrato concreto, Zalach sustituye cada variable por el dato real de ese inquilino, unidad y condiciones económicas.
No necesariamente. Hay un catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad que puedes previsualizar e importar con un clic, y después editar libremente para adaptarlas a tu organización.
Sí. Desde la ficha del contrato puedes cambiarlo a otra unidad libre indicando la fecha de efecto y el nuevo precio o fianza si cambian, conservando el histórico del contrato original.
Puedes reactivarlo desde el listado de contratos finalizados. También puedes programar una baja futura con antelación en lugar de finalizarlo de inmediato, y cancelar esa baja programada si cambian los planes.
Cada contrato tiene su propio histórico de revisiones de renta: puedes aplicar un nuevo importe fijo, un porcentaje o el índice oficial correspondiente (IPC o IRAV) con una fecha de efecto, y consultarlas todas desde la misma ficha.
En la ficha del contrato marcas si la renta lleva retención de IRPF y su tasa; si está exenta, indicas el motivo de exención y puedes archivar el certificado que lo acredita como documento del contrato. Ese desglose fiscal (base, IVA o exención, y retención) se calcula con el mismo motor que la emisión real de factura, y es 100% gratuito: no requiere ningún plan de pago. Zalach no infiere automáticamente si corresponde retener -y si el propietario es no residente, no permite marcar la retención como aplicable estándar, remitiendo al régimen IRNR-, así que la decisión y la tasa las confirmas tú, con el aviso del límite de 900 € anuales, que es agregado entre arrendador y arrendatario y no un cálculo por contrato.
Depende de qué parte: en contratos de alquiler conviven acciones gratuitas y acciones de pago. El plan gratuito incluye revisiones de renta por importe, porcentaje o índice oficial, retención de IRPF declarada por contrato, con el mismo motor que la factura y gastos repercutibles declarados como cláusula del propio contrato. Necesitan Pro: plantillas con variables y editor con vista previa en vivo, catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad y generación del PDF con un clic desde el contrato.
Lo que nace de cada contrato
Explora también cómo puedes enviar el contrato generado a firma electrónica sin imprimirlo, aplicar revisiones de renta a varios contratos a la vez, consultar cómo esa retención se aplica sola en la factura del mes y seguir el cobro mensual que nace de cada contrato.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.
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