Contratos de alquiler con plantillas y PDF automático
Crea el contrato con una plantilla de variables y gestiona todo su ciclo de vida desde la misma ficha
Disponible desde el plan proUn contrato de alquiler bien hecho tiene que reflejar los datos correctos del inquilino, la unidad y las condiciones económicas, sin errores de copia y con las cláusulas que tu organización necesita. En Zalach diseñas plantillas con variables como {{inquilino.nombre}}, {{contrato.precio}} o {{org.iban}}, escritas en un editor de texto enriquecido con vista previa en tiempo real, y las reutilizas cada vez que das de alta un contrato nuevo. Si no quieres empezar de cero, hay un catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad (vivienda, garaje, trastero, local, terreno, habitación) que se importan en un clic y se pueden editar después.
Al crear el contrato eliges la plantilla directamente en el mismo formulario: se genera el PDF automáticamente en cuanto guardas, y también puedes generarlo más tarde desde la ficha del contrato. El documento queda archivado junto al resto de documentación de ese contrato, listo para previsualizar, descargar o enviar a firma electrónica.
La ficha del contrato no es solo el PDF: desde ahí gestionas también su ciclo de vida completo. Puedes finalizarlo, reactivarlo si te has equivocado, programar una baja futura con motivo, cambiar el contrato a otra unidad manteniendo el histórico, renovarlo cuando se acerca su vencimiento y aplicarle revisiones de renta por importe fijo, porcentaje o índice oficial.
Contratos de alquiler, sin las herramientas adecuadas
Redactar cada contrato desde cero es lento y propenso a errores
Copiar los datos del inquilino, la unidad y las condiciones en un documento de Word cada vez que alquilas es un trabajo repetitivo donde es fácil dejar un campo sin actualizar o pegar mal un dato de un contrato anterior. Con varias unidades alquiladas, ese proceso se multiplica cada mes.
El ciclo de vida del contrato se gestiona en sitios distintos y sin registro
Una renovación anotada en un email, una baja acordada por WhatsApp o un cambio de unidad que solo queda en la memoria de quien lo gestionó son decisiones que deberían quedar reflejadas en el propio contrato, con fecha y motivo, no dispersas en varios canales.
Los contratos en papel o sueltos en carpetas son difíciles de consultar
Cuando el PDF del contrato vive en una carpeta de correo y las notas de sus cambios en otra, encontrar la versión vigente de un contrato concreto — o comprobar si ya se renovó — implica buscar entre archivos sueltos sin ninguna garantía de que sea la versión correcta.
Así lo resuelve Zalach
Diseña la plantilla con variables o importa un ejemplo
Creas la plantilla en el editor de texto enriquecido con variables de inquilino, contrato y organización, viendo la vista previa en vivo mientras escribes, o importas y adaptas una de las plantillas de ejemplo ya disponibles por tipo de unidad.
Elige la plantilla al crear el contrato
Al dar de alta el contrato seleccionas la plantilla que quieres usar; en cuanto se guarda, Zalach genera automáticamente el PDF con los datos del inquilino, la unidad y las condiciones ya rellenados, sin que tengas que copiarlos a mano.
Consulta y reenvía el documento desde la ficha del contrato
El PDF generado queda archivado junto a los demás documentos del contrato: puedes previsualizarlo, descargarlo o solicitar su firma electrónica sin salir de la misma pantalla.
Gestiona su ciclo de vida: renovar, cambiar de unidad o dar de baja
Cuando el contrato se acerca a su vencimiento lo renuevas con una nueva fecha de fin, lo trasladas a otra unidad conservando el histórico, o programas su baja con antelación indicando el motivo; todo queda reflejado en la propia ficha del contrato.
Todo lo que incluye
Plantillas con variables reutilizables
Defines plantillas de contrato con variables de inquilino, unidad, propiedad, organización y fecha ({{inquilino.dni}}, {{contrato.fianza}}, {{org.cif}}...), que se sustituyen automáticamente por los datos reales al generar cada contrato. Puedes tener tantas plantillas como tipos de unidad gestiones.
Editor de texto enriquecido con vista previa en vivo
El cuerpo de la plantilla se escribe en un editor de texto enriquecido (formato, listas, párrafos) que muestra una vista previa en tiempo real con datos de muestra, para comprobar cómo quedará el PDF final antes de usarlo en un contrato real.
Catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad
Si no quieres partir de cero, hay plantillas de ejemplo listas para importar según el tipo de unidad (vivienda, plaza de garaje, trastero, local, terreno, habitación), que puedes previsualizar antes de usarlas y personalizar después de importarlas.
Generación del PDF con un clic desde el contrato
El PDF se genera automáticamente al crear el contrato si eliges una plantilla, o bajo demanda desde la ficha del contrato en cualquier momento posterior, quedando siempre archivado junto al resto de la documentación de ese contrato.
Cambio de unidad sin perder el histórico del contrato
Cuando un inquilino se traslada a otra unidad, cambias el contrato a la nueva unidad indicando fecha de efecto y las nuevas condiciones económicas, en lugar de tener que cerrar el contrato antiguo y crear uno nuevo desde cero.
Baja programada y reactivación de contratos
Puedes programar la finalización de un contrato con antelación, indicando fecha y motivo, cancelar esa baja programada si cambian los planes, o reactivar un contrato ya finalizado si el error fue haberlo cerrado antes de tiempo.
Renovación de contratos próximos a vencer
Desde el listado de contratos que vencen en los próximos 30, 60, 90 o 180 días puedes renovar directamente con una nueva fecha de fin, sin tener que localizar el contrato uno a uno en el listado general.
Revisiones de renta por importe, porcentaje o índice oficial
Cada contrato admite revisiones de renta con fecha de efecto, ya sea fijando un nuevo importe, aplicando un porcentaje o usando el índice oficial correspondiente (IPC o IRAV), quedando cada revisión registrada en el histórico del contrato.
Preguntas sobre Contratos de alquiler
Escribes la plantilla con marcadores como {{inquilino.nombre}} o {{contrato.precio}}; al generar el PDF de un contrato concreto, Zalach sustituye cada variable por el dato real de ese inquilino, unidad y condiciones económicas.
No necesariamente. Hay un catálogo de plantillas de ejemplo por tipo de unidad que puedes previsualizar e importar con un clic, y después editar libremente para adaptarlas a tu organización.
Sí. Desde la ficha del contrato puedes cambiarlo a otra unidad libre indicando la fecha de efecto y el nuevo precio o fianza si cambian, conservando el histórico del contrato original.
Puedes reactivarlo desde el listado de contratos finalizados. También puedes programar una baja futura con antelación en lugar de finalizarlo de inmediato, y cancelar esa baja programada si cambian los planes.
Cada contrato tiene su propio histórico de revisiones de renta: puedes aplicar un nuevo importe fijo, un porcentaje o el índice oficial correspondiente (IPC o IRAV) con una fecha de efecto, y consultarlas todas desde la misma ficha.
La generación de contratos con plantillas está disponible desde el plan Pro.
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Descubre también envía el contrato generado a firma electrónica sin imprimirlo y aplica revisiones de renta a varios contratos a la vez.
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