Una vivienda, varias habitaciones, varios contratos independientes
Cada habitación con su propio contrato, su inquilino y su cobro, más el reparto automático de los gastos comunes de la vivienda
Disponible desde el plan proUn piso alquilado por habitaciones no es un único contrato con varios nombres: es, en la práctica, varios alquileres distintos que conviven en la misma vivienda, cada uno con su propio inquilino, su propio precio y su propio calendario de pagos. Gestionarlo como si fuera un alquiler tradicional obliga a llevar esa complejidad fuera del sistema, normalmente en una hoja de cálculo aparte.
En Zalach, una vivienda en modo "por habitaciones" pasa a tener sus propias habitaciones dadas de alta como unidades independientes, cada una con su referencia, su precio mensual, si incluye gastos o no, su estado (libre, ocupada, en obras...) y su propio contrato e inquilino cuando se alquila. La pestaña Habitaciones de la vivienda muestra de un vistazo cuántas están ocupadas sobre el total y la suma de lo que ingresan todas juntas al mes.
Los gastos comunes de la vivienda — comunidad, suministros, mantenimiento — se reparten automáticamente entre las habitaciones según el método elegido: a partes iguales, proporcional a los metros cuadrados de cada una, o con un porcentaje personalizado por habitación que se valida para que siempre sume el 100%. El reparto calculado para cada año queda visible en la propia ficha de la vivienda, habitación por habitación.
Alquiler por habitaciones, sin las herramientas adecuadas
Gestionar varios inquilinos en un mismo piso multiplica los contratos a controlar
Cada habitación puede tener su propio inquilino, su propia fecha de entrada y su propio precio, y llevar ese detalle fuera de la ficha del inmueble hace fácil perder de vista quién ocupa qué y desde cuándo.
Repartir gastos comunes entre habitaciones se hace a mano
Dividir la factura de comunidad o de suministros entre varios inquilinos exige decidir un criterio de reparto y aplicarlo cada vez, un cálculo manual que rara vez queda documentado de forma que se pueda repetir sin errores.
Saber qué habitación está libre y cuál ocupada no es inmediato
Sin una vista conjunta de todas las habitaciones de la vivienda, confirmar cuántas están libres para poder alquilarlas exige revisar contrato por contrato en lugar de verlo de un vistazo.
Así lo resuelve Zalach
Activa el modo "por habitaciones" en la vivienda
Al dar de alta o editar una vivienda o un local, se marca el modelo de alquiler como "por habitaciones", lo que habilita en su ficha la sección específica de Habitaciones y el reparto de gastos comunes.
Da de alta cada habitación como unidad propia
Se crea cada habitación con su referencia (por ejemplo "Hab 1"), su precio mensual y si incluye o no los gastos, quedando disponible para asignarle un contrato en cuanto se alquile.
Asigna un contrato e inquilino a cada habitación
Cada habitación funciona como una unidad independiente a efectos de contrato: se le asigna su propio inquilino, con su propio contrato, su propio precio y su propio calendario de cobros, sin depender del resto de habitaciones.
Consulta la ocupación y el reparto de gastos
La ficha de la vivienda muestra cuántas habitaciones están ocupadas sobre el total, el ingreso mensual conjunto y el reparto de gastos comunes del año calculado según el método elegido (equitativo, por m² o personalizado).
Todo lo que incluye
Cada habitación como unidad con su propio contrato
Las habitaciones se gestionan como unidades independientes dentro de la vivienda, cada una con su referencia, su precio mensual, su estado y su propio contrato e inquilino cuando está ocupada, sin mezclarse con el resto.
Panel de ocupación y precio por habitación
La sección Habitaciones de la ficha de la vivienda muestra cuántas están ocupadas sobre el total y el ingreso mensual conjunto, junto a una tabla con el precio, estado, inquilino actual y si los gastos van incluidos de cada habitación.
Reparto automático de gastos comunes
Los gastos de la vivienda se distribuyen entre las habitaciones según el método elegido — a partes iguales, proporcional a los metros cuadrados o con un porcentaje personalizado por habitación —, con el total repartido visible año a año.
Porcentajes personalizados con validación al 100%
Cuando el reparto es personalizado, cada habitación tiene su propio porcentaje asignado, y Zalach avisa si la suma de todos los porcentajes no llega o se pasa del 100% antes de permitir guardar.
Cobros e inquilinos independientes por habitación
Al depender cada habitación de su propio contrato, sus cobros, su historial de inquilinos y su facturación se gestionan de forma independiente del resto de habitaciones de la misma vivienda.
Inquilino actual e historial por habitación
La pestaña Inquilinos de la vivienda muestra, para cada habitación, quién la ocupa en este momento con enlace directo a su contrato, sin tener que buscarlo entre todos los contratos del inmueble.
Preguntas sobre Alquiler por habitaciones
Es un modo de gestión en el que una vivienda se divide en habitaciones dadas de alta como unidades propias, cada una con su precio, su estado y su contrato e inquilino independientes.
Sí. Cada habitación funciona como una unidad independiente a efectos de contrato, cobro e inquilino, aunque todas pertenezcan a la misma vivienda.
Se elige un método de reparto para la vivienda — a partes iguales, proporcional a los metros cuadrados de cada habitación o con un porcentaje personalizado por habitación — y Zalach calcula automáticamente el importe asignado a cada una.
Sí, con el método personalizado se define un porcentaje por habitación, y Zalach exige que la suma de todos los porcentajes sea exactamente 100% antes de poder guardarlos.
La ficha de la vivienda muestra un contador de habitaciones ocupadas sobre el total, junto con el estado individual de cada una en la tabla de habitaciones.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
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Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.
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