Libros registro
¿Qué facturó y qué gastó este propietario, factura a factura?
El detalle de cada movimiento: emitidas, recibidas e ingresos y gastos consolidados.
Funcionalidad Zalach
Los libros registro de tu alquiler, siempre al día
Emitidas, recibidas e ingresos y gastos en tres libros que se actualizan solos y se exportan en un paquete listo para tu gestoría
Disponible en el plan gratuito
- Emitidas48 facturas2026 · T3
- Recibidas31 facturas2026 · T3
- Ingresos y gastos79 movimientos2026 · T3
Qué es automático y qué no
Dos orígenes distintos, un mismo paquete de salida
Automático
Factura emitida en Zalach
Cada factura que emites a un inquilino ya vive en Zalach: no hay nada que copiar.
Alta manual
Factura de proveedor
Suministros, reparaciones, gestoría, comunidad o IBI: la das de alta tú, con su NIF y su retención.
Libro de emitidasLibro de recibidas
ZIP anual · 3 CSV (emitidas + recibidas + resumen)Qué es
El detalle de cada factura, sin copiarlo a mano a ningún sitio
Los libros registro de facturas emitidas, recibidas e ingresos y gastos son la base sobre la que se construyen los modelos fiscales, pero mantenerlos al día a mano -copiando cada factura a una hoja de cálculo con su base, su IVA y su contraparte- es trabajo repetido que además es fácil desactualizar.
El problema
Sin un libro registro al día, la gestoría reconstruye lo que ya estaba hecho
Copiar cada factura al libro registro a mano se acumula rápido
Con decenas de facturas emitidas y recibidas al trimestre, mantener actualizado un libro registro en una hoja de cálculo aparte implica duplicar el trabajo que ya se hizo al emitir o registrar cada factura.
Las facturas de proveedores no siempre quedan registradas en ningún sitio
Sin un lugar único para anotar las facturas recibidas de suministros, reparaciones o gestoría con su NIF, categoría y retención, esa información fiscal se pierde o queda solo en el correo o en papel.
Preparar la documentación para la gestoría implica reunir varios archivos sueltos
Entregar emitidas, recibidas e ingresos y gastos por separado, en formatos distintos, obliga a la gestoría a reconstruir manualmente lo que ya estaba registrado, con el riesgo de que algo se quede fuera.
Capacidades
Lo que hacen estos libros registro
Libro de emitidas, automático
Cada factura emitida desde Zalach entra automáticamente en el libro de facturas emitidas con su número, fecha, base, IVA y total calculados.
Libro de recibidas, con alta manual
Las facturas de proveedores se registran con sus datos fiscales, categoría, base imponible, IVA y retención para incorporarlas al libro de recibidas.
Ingresos y gastos consolidados
El libro de ingresos y gastos reúne emitidas y recibidas en una única vista del ejercicio, con el mismo detalle por factura que los otros dos.
ZIP anual con tres CSV
La exportación anual reúne en un único ZIP los libros de emitidas y recibidas junto con el resumen completo del ejercicio.
Qué hay dentro del ZIP
Tres archivos, ni uno más
El paquete de exportación no es una promesa abierta: son tres CSV concretos, siempre del año completo, sin casillas de modelos fiscales dentro.
libro_emitidas_{año}.csv
El detalle línea a línea del libro de facturas emitidas del año.
libro_recibidas_{año}.csv
El detalle línea a línea del libro de facturas recibidas del año.
resumen_{año}.csv
La fila del ejercicio más siete conceptos agregados: ingresos, gastos, resultado, IVA repercutido, IVA soportado, saldo de IVA y retenciones.
Dónde encaja
De los libros a las declaraciones periódicas
Modelos fiscales
¿Cuánto toca declarar en cada periodo?
Los borradores de 111, 115, 130, 180, 190, 303, 347, 390 y más, calculados a partir de estos mismos libros.
Ver Modelos fiscalesLos libros son la base; los modelos fiscales son el resultado que se calcula a partir de ella.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre los libros registro
Los libros registro son el detalle de cada factura emitida, recibida o de ingresos y gastos del periodo; los modelos fiscales (115, 303, 347...) son las declaraciones periódicas que se calculan a partir de esos mismos datos. Se complementan: los libros son la base y los modelos, el resultado.
Sí. Cada factura que emites a un inquilino desde Zalach aparece automáticamente en el libro de emitidas, sin tener que introducirla de nuevo en ningún otro sitio.
Desde el libro de recibidas, con un formulario donde indicas proveedor, NIF, fecha, categoría, base imponible, tipo de IVA y retención si corresponde; Zalach calcula el total automáticamente.
Sí. El paquete de exportación es un ZIP con exactamente tres archivos CSV -libro de emitidas, libro de recibidas y un resumen del ejercicio-, siempre del año completo, en un único archivo descargable. No es un libro registro oficial, es una exportación estructurada de lo ya registrado en Zalach.
Los libros de emitidas y recibidas se pueden acotar por año y trimestre de forma independiente. El libro de ingresos y gastos, al combinar los dos, se consulta por año completo.
Ninguno en particular: libros registro está incluido en todos los planes de Zalach, también en el gratuito. Lo que limita el plan gratuito es el tamaño de la cartera (unidades, usuarios y entidades emisoras), no esta funcionalidad.
Sigue por aquí
Lo que rodea a los libros registro
Descubre también cómo estos libros alimentan los modelos fiscales del propietario y cómo las facturas emitidas se incorporan desde la facturación de alquileres.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión inmobiliaria.
Zalach
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