Los libros registro de tu alquiler, siempre al día
Emitidas, recibidas e ingresos y gastos en tres libros que se actualizan solos y se exportan en un paquete listo para tu gestoría
Disponible desde el plan proLos libros registro de facturas emitidas, recibidas e ingresos y gastos son la base sobre la que se construyen los modelos fiscales, pero mantenerlos al día a mano — copiando cada factura a una hoja de cálculo con su base, su IVA y su contraparte — es trabajo repetido que además es fácil desactualizar.
La sección Contabilidad de Zalach mantiene tres libros que se generan directamente de las facturas y gastos ya registrados en la aplicación: el de emitidas (a tus inquilinos), el de recibidas (registradas manualmente, con proveedor, NIF, categoría, base, IVA y retención) y el de ingresos y gastos consolidado. Cada libro se puede filtrar por año y trimestre, y cada fila muestra número, fecha, contraparte, NIF, categoría, base, IVA y total, con el sumatorio calculado al pie de la tabla.
Cuando toca entregar la documentación a la gestoría, no hace falta exportar libro a libro: un paquete de exportación agrupa emitidas, recibidas, ingresos y gastos, las casillas de los modelos fiscales del periodo y un resumen, todo en un único archivo descargable para el año o el trimestre que elijas.
Libros registro, sin las herramientas adecuadas
Copiar cada factura al libro registro a mano se acumula rápido
Con decenas de facturas emitidas y recibidas al trimestre, mantener actualizado un libro registro en una hoja de cálculo aparte implica duplicar el trabajo que ya se hizo al emitir o registrar cada factura.
Las facturas de proveedores no siempre quedan registradas en ningún sitio
Sin un lugar único para anotar las facturas recibidas de suministros, reparaciones o gestoría con su NIF, categoría y retención, esa información fiscal se pierde o queda solo en el correo o en papel.
Preparar la documentación para la gestoría implica reunir varios archivos sueltos
Entregar emitidas, recibidas e ingresos y gastos por separado, en formatos distintos, obliga a la gestoría a reconstruir manualmente lo que ya estaba registrado, con el riesgo de que algo se quede fuera.
Así lo resuelve Zalach
El libro de emitidas se genera solo
Cada factura que emites a un inquilino desde Zalach entra automáticamente en el libro registro de facturas emitidas, con su número, fecha, base, IVA y total ya calculados.
Registra las facturas recibidas de tus proveedores
Desde el libro de recibidas das de alta cada factura de proveedor con su NIF, categoría (suministro, reparación, honorarios, comunidad, IBI...), base imponible, tipo de IVA y retención si aplica, y Zalach calcula el total.
Consulta el libro de ingresos y gastos consolidado
El tercer libro cruza emitidas y recibidas en una única vista de ingresos y gastos por periodo, filtrable por año y trimestre igual que los otros dos.
Exporta el paquete completo para tu gestoría
Un botón de exportación genera un único archivo con los tres libros, las casillas de los modelos fiscales del periodo y un resumen, listo para entregar sin montar nada a mano.
Todo lo que incluye
Libro registro de facturas emitidas
Se nutre automáticamente de las facturas ya emitidas a los inquilinos en Zalach, con número, fecha, contraparte, base, IVA y total, sin necesidad de introducir nada de nuevo.
Libro registro de facturas recibidas
Permite registrar manualmente cada factura de proveedor con nombre, NIF/CIF, fecha, categoría, base imponible, tipo de IVA y retención, calculando el total y guardándolo junto al resto de la contabilidad del propietario.
Libro de ingresos y gastos consolidado
Une emitidas y recibidas en una tercera vista que muestra el conjunto de movimientos de ingreso y gasto del periodo, útil para tener una foto conjunta sin cambiar de pantalla entre los otros dos libros.
Filtro por año y trimestre en los tres libros
Cada libro se puede acotar a un año completo o a un trimestre concreto, de forma coherente con los periodos que después se usan para calcular los modelos fiscales del mismo propietario.
Exportación a CSV por libro
Cada libro tiene su propio botón de exportación a CSV con todas las columnas visibles (número, fecha, contraparte, NIF, categoría, base, IVA y total), pensado para abrir directamente en una hoja de cálculo.
Paquete de exportación completo para la gestoría
Un único archivo de exportación agrupa los tres libros del periodo elegido junto con las casillas de los modelos fiscales aplicables y un resumen, para entregar toda la documentación contable de una vez.
Gestión de facturas recibidas con borrado y edición
Cada factura recibida registrada se puede eliminar si se dio de alta por error, y el libro se recalcula al instante manteniendo los totales de base, IVA y total siempre correctos.
Preguntas sobre Libros registro
Los libros registro son el detalle de cada factura emitida, recibida o de ingresos y gastos del periodo; los modelos fiscales (115, 303, 347...) son las declaraciones periódicas que se calculan a partir de esos mismos datos. Se complementan: los libros son la base y los modelos, el resultado.
Sí. Cada factura que emites a un inquilino desde Zalach aparece automáticamente en el libro de emitidas, sin tener que introducirla de nuevo en ningún otro sitio.
Desde el libro de recibidas, con un formulario donde indicas proveedor, NIF, fecha, categoría, base imponible, tipo de IVA y retención si corresponde; Zalach calcula el total automáticamente.
Sí. El paquete de exportación agrupa los tres libros del periodo elegido junto con las casillas de los modelos fiscales y un resumen, en un único archivo descargable.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
Sí, los tres libros (emitidas, recibidas e ingresos y gastos) se pueden acotar por año y trimestre de forma independiente.
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