Programa para gestionar alquileres gratis: qué ofrece cada opción y dónde se queda corta

Actualizado el 13 de octubre de 2026 · Revisado por Sonia Rotglá, Product Marketing en Zalach

Respuesta corta: sí hay programas para gestionar alquileres gratis, pero cada uno limita algo distinto. A octubre de 2026, según sus webs, Rentila es gratis con 1 unidad, Homming con 1 activo, Zalach con 3 unidades y Rentger con hasta 9 inmuebles. Excel es gratis sin límite de filas, pero todo el control depende de cómo lo organices. La pregunta útil no es solo «cuál es gratis», sino cuál sigue encajando cuando tengas el doble de unidades.

En esta guía comparamos cinco opciones que hemos revisado para gestionar alquileres gratis, con sus límites reales, un ejemplo de lo que pagarías con 6 unidades y una lista de cosas que mirar antes de meter tus datos en ningún sitio.

Qué significa «gratis» en un programa de alquileres

Muchos programas de gestión de alquileres usan el modelo freemium: un plan gratuito con un tope y planes de pago cuando lo superas. El límite suele aparecer en una de estas cuatro cosas:

• Unidades o inmuebles. Es uno de los límites más habituales. Ojo con cómo cuenta cada uno: unos cuentan inmuebles y otros unidades alquilables, por ejemplo, el piso, su garaje y el trastero por separado.
• Contratos o inquilinos. Algunos planes gratis limitan cuántos contratos activos puedes tener aunque tengas una sola vivienda, por ejemplo si alquilas por habitaciones.
• Usuarios y entidades. Si gestionas con tu pareja, con un socio o tienes pisos a tu nombre y otros en una sociedad, comprueba cuántos usuarios y titulares admite el plan gratuito.
• Funciones. Algunas capacidades como facturación automática, firma electrónica, domiciliaciones SEPA, portales o importaciones pueden estar reservadas a planes de pago, según la herramienta.

Un plan gratis es una buena forma de probar el circuito con un inmueble real. Lo que no conviene es elegir solo por el «0 €»: si más adelante cambias de herramienta, puede tocar limpiar, exportar e importar datos antes de continuar trabajando.

Las 5 opciones gratis, comparadas

Datos tomados de la web de cada herramienta en las fechas indicadas. Los planes cambian: comprueba la página de precios antes de decidir.

Opción	Qué es gratis	Cuando lo superas	Ideal para	Fuente y fecha
Excel o Google Sheets	Todo, sin límite de filas	Nada que pagar, pero todo es manual	1-2 viviendas y mucho orden personal	Herramientas de uso general
Rentila	1 unidad, hasta 2 inquilinos y 2 contratos	Silver 5,90 €/mes para 2-5 unidades y Gold 11,90 €/mes sin límite de unidades, IVA no incluido	Propietario particular con pocas viviendas	rentila.es/pricing, 13 oct 2026
Rentger (de idealista)	Hasta 9 inmuebles en su plan Freemium	Profesional 3,75 € por inmueble y mes o planes según volumen publicados en su web	Propietarios y gestores que empiezan con una cartera pequeña	rentger.com/precios, 13 oct 2026
Homming	1 activo, con un máximo de 1 propiedad de hasta 4 habitaciones	Para propietarios, Basic y Premium crecen por número de activos. Basic para 6-10 activos: 9,99 €/mes en modalidad mensual, IVA no incluido	Propietarios que quieren añadir automatización y funciones a medida que crece la cartera	homming.com/planes-de-precios, 13 oct 2026
Zalach	Hasta 3 unidades, 1 usuario y 1 entidad, sin tarjeta	Pro desde 19 €/mes (de 4 a 10 unidades) con precio por tramos hasta 250 unidades, 10 usuarios y 5 entidades. Un garaje cuenta 0,5 unidades y un trastero 0,25	Carteras mixtas: pisos, garajes, locales, trasteros, y estructuras con varias entidades	zalach.com/precios, 20 oct 2026

Rentila confirma actualmente su Free de 1 unidad, Silver para 2–5 y Gold sin límite; Homming diferencia además entre el track de propietarios pequeños y sus planes profesionales para gestores; y Rentger mantiene públicamente su Freemium hasta 9 inmuebles. Rentila

Si quieres el detalle función por función, tienes la comparativa Zalach vs Rentila, las alternativas a Rentger y Zalach vs Excel.

Cuánto pagarías con 6 unidades: un ejemplo con números

Laura tiene 4 pisos alquilados y 2 plazas de garaje alquiladas por separado. Son 4 inmuebles de vivienda y 6 unidades alquilables. Esto pagaría al mes según las tarifas públicas consultadas:

Opción	Cómo cuenta	Coste mensual aproximado
Excel	Sin límites	0 €, más el tiempo de mantenerlo
Rentila	6 unidades: supera Silver, que llega hasta 5	11,90 € en Gold, IVA no incluido
Rentger	Si las 6 cuentan como inmuebles/activos, sigue dentro del Freemium de hasta 9	0 €
Homming	6 activos: entra en el tramo Basic de 6-10	9,99 €/mes con contratación mensual, IVA no incluido
Zalach	4 viviendas + 2 garajes a 0,5 = 5 unidades equivalentes: supera Free, que llega hasta 3	19 € en Pro

Homming publica para propietarios de 6-10 activos un Basic de 9,99 €/mes en mensual o un equivalente de 7,99 €/mes con contratación anual. Para mantener comparable esta tabla con los precios mensuales de las demás opciones, usamos los 9,99 €/mes.

El precio no es lo único que conviene comparar. A medida que una cartera crece, también importan las funciones, el número de usuarios y entidades, los tipos de alquiler que puedes gestionar y cuánto trabajo manual sigue quedando fuera del sistema.

Lo que el plan gratis no te cuenta

Cómo cuenta las unidades

Antes de registrarte, apunta tu cartera en una línea: viviendas, habitaciones con contrato propio, garajes, trasteros y locales. Con esa cifra, mira el plan que te tocaría dentro de un año, no solo hoy.

Si puedes sacar tus datos

Busca en la ayuda de cada programa qué información puedes exportar o descargar y en qué formato: inquilinos, contratos, cobros, facturas o documentos.

No todas las herramientas ofrecen las mismas opciones de portabilidad. Si un día cambias, disponer de una buena exportación puede ahorrarte volver a introducir manualmente parte de la información.

Si factura y cómo

Si emites facturas, por ejemplo, en determinados alquileres de locales, garajes o relaciones con empresas, comprueba cómo las genera el software y qué requisitos cubre.

Las fechas legales de VERI*FACTU hoy son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que, a 13 de octubre, sigue pendiente de publicarse en el BOE.

Los requisitos están en la página de VERI*FACTU de la Agencia Tributaria.

Qué funciones son de pago

Firma electrónica, domiciliaciones SEPA, portales, importaciones o determinadas automatizaciones pueden estar incluidas o no en el plan gratuito según la herramienta. Comprueba que las funciones que necesitas cada mes estén realmente en el plan que estás comparando.

Cuándo un programa gratis se te queda corto

Estas señales indican que puede merecer la pena revisar si tu sistema actual sigue siendo suficiente:

• Dedicas demasiado tiempo cada mes a cuadrar quién ha pagado.
• Se te ha pasado alguna revisión de renta o un vencimiento de contrato.
• En la campaña de la renta tardas demasiado en sacar ingresos y gastos por inmueble.
• Compartes la gestión con otra persona o con tu gestoría.
• Tu cartera tiene más de un titular, por ejemplo persona física y sociedad.

Si te reconoces en varias, merece la pena comparar tu sistema actual con una herramienta especializada. Si todavía estás en Excel, aquí tienes cuándo deja de valer el Excel y cómo migrar sin perder datos.

¿Quieres probarlo con tu cartera real? En Zalach puedes dar de alta hasta 3 unidades gratis, sin tarjeta, y comprobar si el circuito de cobros, contratos y facturas te encaja. Empieza gratis hasta 3 unidades.

Checklist antes de registrarte en cualquier programa

Pregunta	Por qué importa
¿Cuenta inmuebles o unidades?	Cambia el plan que te toca
¿Cuántos usuarios y titulares admite el plan gratis?	Importa si gestionas con alguien o tienes sociedad
¿Puedo emitir facturas en el plan gratis?	Relevante si necesitas facturación
¿Está preparado para VERI*FACTU?	Importa si va a ser tu sistema de facturación
¿Puedo importar mi Excel?	Puede ahorrar horas de alta manual
¿Puedo exportar mis datos?	Facilita cambiar de herramienta
¿Calcula la rentabilidad por inmueble?	Ayuda a saber qué inmueble te hace ganar o perder
¿Cuánto pagaría con el doble de unidades?	Te enseña el coste real a medida que crece la cartera

Dónde encaja Zalach (y dónde no)

Zalach es un software de gestión de alquileres para propietarios, sociedades patrimoniales y gestorías en España y Andorra. Encaja si tu cartera mezcla viviendas, habitaciones, garajes, trasteros y locales, si tienes varios titulares o si quieres ver la rentabilidad neta y el patrimonio con su deuda.

Te lo contamos claro para que no te lleves sorpresas: el cobro se marca a mano en una matriz unidad por mes, actualmente no hay conexión automática con el banco; puedes subir el extracto, la revisión de rentas se trabaja con un filtro de contratos que cumplen en los próximos 30, 60, 90 o 180 días, y los modelos fiscales son borradores para revisar, no se presentan desde Zalach.

Si dudas entre varias, repasa cómo elegir el mejor software de gestión de alquileres.

Preguntas frecuentes

¿Existe un programa para gestionar alquileres totalmente gratis?

Sí, pero los planes gratuitos suelen limitar algo: unidades, contratos, usuarios o determinadas funciones. Excel y Google Sheets no tienen un límite equivalente de unidades, pero el sistema y las automatizaciones dependen de cómo los configures tú.

Antes de elegir, cuenta cuántas unidades tienes —pisos, garajes, trasteros, habitaciones y locales por separado— y comprueba cómo las contabiliza cada herramienta.

¿Cuántos inmuebles puedo gestionar gratis?

Depende de la herramienta y de cómo cuente.

Según sus webs a octubre de 2026:

• Rentila: 1 unidad.
• Homming: 1 activo.
• Zalach: 3 unidades.
• Rentger: hasta 9 inmuebles.

Fíjate especialmente en si habla de inmuebles, activos o unidades alquilables, porque no siempre significan exactamente lo mismo.

¿Puedo facturar con un programa gratuito?

Algunos planes gratuitos permiten emitir facturas y otros reservan determinadas funciones de facturación o automatización a los planes de pago.

Si vas a utilizar el programa como sistema de facturación, comprueba también qué funciones incluye el plan elegido y si el software está preparado para los requisitos de VERI*FACTU que te correspondan.

¿Qué pasa con mis datos si cambio de programa?

Antes de registrarte, comprueba qué información puedes exportar o descargar y en qué formato: inquilinos, contratos, cobros, facturas y documentos.

No todas las herramientas ofrecen las mismas opciones de portabilidad, así que conviene comprobarlo antes de introducir toda tu cartera.

Empieza con tu cartera real. Da de alta hasta 3 unidades en Zalach, gratis y sin tarjeta, y decide con tus datos. Empezar gratis.

Precios de terceros tomados de sus webs en las fechas indicadas. Pueden cambiar: verifícalos antes de contratar.