Checklist Verifactu para propietarios: ¿tu facturación cumple?

Esta checklist Verifactu responde en cinco minutos la pregunta que todo propietario que factura alquileres debería hacerse ya: ¿mi forma de emitir recibos y facturas cumplirá cuando Verifactu sea obligatorio? Las sociedades tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. Parece lejos; no lo es si hoy facturas con Word o Excel.

 

Las fechas: quién y cuándo

Verifactu obliga a que las facturas se emitan desde software que genere registros verificables e inalterables comunicados a la AEAT. Aplica el 1/1/2027 a quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades (tu SL o sociedad patrimonial) y el 1/7/2027 a autónomos y resto. Las sanciones por usar software no conforme son serias, tanto para el fabricante como para el usuario: las detallamos en sanciones por incumplir Verifactu.

Checklist Verifactu en 7 preguntas

• 1. ¿Emites tus recibos/facturas con Word, Excel o plantillas PDF? (si es sí: no cumplirás)
• 2. ¿Tu numeración es correlativa y sin huecos, serie por serie?
• 3. Si alquilas mediante sociedad: ¿tu facturación está lista para el 1/1/2027 (no el plazo de autónomos)?
• 4. ¿Alquilas locales o garajes a empresas o autónomos? Entonces emites con retención del 19% y te cruzan los modelos 115 y 180: los registros deben cuadrar.
• 5. ¿Alquilas garajes o trasteros por separado? Llevan IVA al 21% y facturación obligatoria: son los primeros que Verifactu pone en evidencia.
• 6. ¿Tu software declara ser certificado Verifactu con declaración responsable del fabricante? (qué exigir: software certificado Verifactu)
• 7. ¿Sabes qué harás con los recibos ya emitidos en 2026 para que la serie no se rompa en el cambio?

Cómo interpretar tu resultado

7 de 7: estás listo; solo vigila la fecha que te aplica. Fallas la 1 o la 6: necesitas cambiar de herramienta antes de tu fecha límite, y cuanto antes lo hagas, más suave será (puedes empezar el año nuevo con la serie ya en el software). Fallas la 3, 4 o 5: tu caso tiene matices fiscales; conviene revisarlo con detalle antes de decidir.

La auditoría gratuita: te lo revisamos nosotros

Si prefieres no autoevaluarte, hacemos una auditoría Verifactu gratuita: nos cuentas en un formulario de 2 minutos cómo facturas hoy (sociedad o autónomo, nº de inmuebles, herramienta actual) y en 48h laborables te decimos si cumples, qué te falta y qué plazo te aplica. Sin compromiso: es la misma revisión que hacemos antes de cualquier puesta en marcha.

Preguntas frecuentes

Solo emito recibos de alquiler, no «facturas». ¿Me afecta?

Si estás obligado a facturar (garajes/trasteros con IVA, locales, sociedades), esos «recibos» son facturas a efectos fiscales y sí te afecta. Si eres particular alquilando vivienda exenta sin obligación de facturar, el impacto es menor, pero conviene confirmarlo según tu caso.

¿Puedo esperar a diciembre de 2026?

Poder, puedes. Pero cambiar de herramienta con la serie de facturas a medio año es más engorroso, y los proveedores llegarán saturados al final del plazo. El momento barato es ahora.

¿Zalach cumple Verifactu?

Sí: la facturación de Zalach genera los registros conforme a Verifactu (es una de las razones de ser del producto). Lo tienes explicado en la página de Verifactu para alquileres.

¿Quieres salir de dudas hoy? Pide la auditoría Verifactu gratuita: resultado en 48h laborables.