Checklist Verifactu para propietarios: ¿tu facturación cumple?

Esta checklist Verifactu responde en cinco minutos la pregunta que todo propietario que factura alquileres debería hacerse ya: ¿mi forma de emitir recibos y facturas cumplirá cuando Verifactu sea obligatorio? Hoy, por ley, las sociedades tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo retrasará a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE esas siguen siendo las fechas que obligan.

 

Las fechas: quién y cuándo

Verifactu no obliga a usar un programa: regula cómo deben ser los programas con los que se factura. Si usas uno, debe generar un registro inalterable y trazable de cada factura, que puede enviarse a la AEAT en el momento (modalidad VERI*FACTU) o conservarse firmado. Según el texto vigente del Real Decreto 1007/2023, aplica el 1/1/2027 a quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades (tu SL o sociedad patrimonial) y el 1/7/2027 a autónomos y demás empresarios con actividad económica. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028; actualizaremos este artículo cuando se publique en el BOE. Si eres persona física y alquilas sin una persona empleada con contrato laboral a jornada completa, según las preguntas frecuentes de la AEAT no estás obligado a Verifactu. Las sanciones por usar software no conforme son serias, tanto para el fabricante como para el usuario: las detallamos en sanciones por incumplir Verifactu.

Checklist Verifactu en 7 preguntas

• 1. ¿Emites tus recibos/facturas con Word, Excel o plantillas PDF? (depende de cómo lo uses: según la AEAT, Word o Excel usados solo para redactar, imprimir y guardar facturas no son un sistema de facturación; sí lo son si además llevan los libros registro o la contabilidad, por ejemplo con macros. Y cuando llegue la factura electrónica obligatoria, las facturas a empresas no podrán ser un Word ni un PDF)
• 2. ¿Tu numeración es correlativa y sin huecos, serie por serie?
• 3. Si alquilas mediante sociedad: ¿tu facturación está lista para el 1/1/2027, la fecha legal hoy para sociedades (no el plazo de autónomos)?
• 4. ¿Alquilas locales o garajes a empresas o autónomos? Entonces emites con retención del 19% y te cruzan los modelos 115 y 180: los registros deben cuadrar.
• 5. ¿Alquilas garajes o trasteros por separado? Llevan IVA al 21% y facturación obligatoria: son los primeros que Verifactu pone en evidencia.
• 6. ¿Tu software declara ser certificado Verifactu con declaración responsable del fabricante? (qué exigir: software certificado Verifactu)
• 7. ¿Sabes qué harás con los recibos ya emitidos en 2026 para que la serie no se rompa en el cambio?

Cómo interpretar tu resultado

7 de 7: estás listo; solo vigila la fecha que te aplica. Si en la 1 tu Word o Excel hace algo más que redactar e imprimir, o fallas la 6: necesitas cambiar de herramienta antes de tu fecha límite, y cuanto antes lo hagas, más suave será (puedes empezar el año nuevo con la serie ya en el software). Fallas la 3, 4 o 5: tu caso tiene matices fiscales; conviene revisarlo con detalle antes de decidir.

La auditoría gratuita: te lo revisamos nosotros

Si prefieres no autoevaluarte, hacemos una auditoría Verifactu gratuita: nos cuentas en un formulario de 2 minutos cómo facturas hoy (sociedad o autónomo, nº de inmuebles, herramienta actual) y en 48h laborables te decimos si cumples, qué te falta y qué plazo te aplica. Sin compromiso: es la misma revisión que hacemos antes de cualquier puesta en marcha.

Preguntas frecuentes

Solo emito recibos de alquiler, no «facturas». ¿Me afecta?

Depende de quién seas, no del nombre del documento. Si alquilas desde una sociedad y facturas con un programa, sí te afecta. Si eres persona física y alquilas sin una persona empleada a jornada completa, según la AEAT no estás obligado a Verifactu, aunque factures garajes, trasteros o locales con IVA. Lo que sí te afectará, si facturas a empresas, es la factura electrónica obligatoria, que es una obligación distinta: octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones al año y octubre de 2028 para el resto (Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026).

¿Puedo esperar a diciembre de 2026?

Poder, puedes. Pero cambiar de herramienta con la serie de facturas a medio año es más engorroso, y los proveedores llegarán saturados al final del plazo. El momento barato es ahora. Y recuerda que el aplazamiento anunciado aún no está en el BOE.

¿Zalach cumple Verifactu?

Sí: la facturación de Zalach genera los registros conforme a Verifactu (es una de las razones de ser del producto). Lo tienes explicado en la página de Verifactu para alquileres.

¿Quieres salir de dudas hoy? Pide la auditoría Verifactu gratuita: resultado en 48h laborables.

Actualizado el 7 de octubre de 2026: estado del aplazamiento anunciado, uso de Word y Excel, y propietarios persona física.