Burofax de reclamación de rentas
Modelo de requerimiento formal de pago para reclamar rentas de alquiler impagadas, con plazo de diez días y referencia a la vía judicial si el impago continúa.
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El requerimiento formal antes del desahucio.
El burofax de reclamación de rentas es el requerimiento formal de pago que un arrendador dirige a un inquilino que ha dejado de pagar la renta. No es la primera herramienta que se usa ante un impago —normalmente hay antes una llamada, un mensaje, un recordatorio amistoso— sino la que se emplea cuando esas gestiones informales no han funcionado y hace falta dejar constancia fehaciente de que se ha reclamado la deuda antes de dar el paso siguiente.
Su valor no está solo en avisar al inquilino, sino en lo que certifica: el contenido exacto de lo enviado, la fecha del envío y, en la mayoría de los casos, la fecha de recepción o el intento de entrega. Esa certificación es la que convierte un simple aviso en una prueba sólida si, más adelante, el impago acaba en un procedimiento judicial de desahucio y reclamación de cantidad.
Conviene entender el burofax como un paso, no como una solución en sí mismo. No desahucia a nadie ni cobra la deuda automáticamente: formaliza el requerimiento y abre un plazo razonable para que el inquilino pague antes de que el arrendador inicie acciones legales. Muchos impagos se resuelven precisamente en ese plazo, porque un requerimiento serio y documentado suele tener más efecto que meses de mensajes informales.
Lo que debe quedar claro en el requerimiento.
Identificación de arrendador e inquilino
Nombre y DNI o CIF de ambas partes, y la relación contractual que les une. Sitúa el requerimiento dentro del arrendamiento concreto al que se refiere.
Inmueble y contrato afectados
Dirección del inmueble arrendado. Si el arrendador tiene varios inmuebles, evita cualquier confusión sobre a cuál corresponde la deuda que se reclama.
Importe exacto y periodo adeudado
La cantidad total reclamada y las mensualidades concretas que la componen, no una cifra genérica. Un importe sin desglose es más fácil de discutir que uno que detalla mes a mes qué se debe.
Plazo y forma de pago concedidos
Un número de días razonable y la cuenta bancaria a la que debe hacerse el ingreso. Da al inquilino una vía clara y sin excusas para regularizar la deuda si quiere hacerlo.
Referencia a la vía judicial si no se atiende
Una advertencia seria, sin alarmismo innecesario, de que el impago del requerimiento abrirá la vía de la resolución del contrato y la reclamación judicial. Debe ser una advertencia real, no una amenaza vacía.
Envío por un medio que acredite recepción
El burofax certificado, con acuse de recibo o certificación de contenido, es el que da a este documento su fuerza probatoria frente a un simple mensaje o llamada.
Párrafo a párrafo, explicado.
Texto íntegro de la plantilla. Los datos variables aparecen entre corchetes y en el Word llegan como líneas en blanco listas para completar.
Remite: [Nombre del arrendador], con DNI/CIF [DNI o CIF del arrendador].
Destinatario: [Nombre del arrendatario], con DNI/NIE [DNI o NIE del arrendatario].
En [Ciudad] a [Fecha].
Qué acredita este apartado
Identifica a las dos partes del requerimiento con el mismo rigor que un documento judicial, porque de hecho puede acabar formando parte de uno. El servicio de burofax certificado registra estos mismos datos, lo que refuerza que coincidan exactamente con los del contrato de arrendamiento.
Asunto: requerimiento de pago de rentas adeudadas del inmueble sito en [Dirección del inmueble].
Qué acredita este apartado
Deja claro desde el primer renglón que se trata de un requerimiento formal, no de una comunicación cualquiera. Es también lo primero que se lee si el burofax acaba aportándose como prueba en un procedimiento judicial.
Por medio del presente burofax, en mi condición de arrendador del inmueble arriba referido, me dirijo a usted en su condición de arrendatario del mismo, en virtud del contrato de arrendamiento vigente entre ambas partes, para comunicarle que a fecha de hoy adeuda a esta parte arrendadora la cantidad de [Importe adeudado], correspondiente a las mensualidades de renta impagadas del periodo [Periodo adeudado], sin que hasta la fecha se haya procedido a su abono pese a los requerimientos previos efectuados.
Qué acredita este apartado
Cuantifica y data la deuda con precisión, algo esencial si el impago acaba en un procedimiento judicial de reclamación de cantidad. La mención a los «requerimientos previos» conecta este burofax con las gestiones informales anteriores, dejando constancia de que no es el primer aviso que recibe el inquilino.
Por medio de la presente comunicación se le requiere formalmente para que, en el plazo de diez (10) días naturales a contar desde la recepción de este burofax, proceda al abono íntegro de la cantidad adeudada mediante transferencia bancaria a la cuenta [IBAN], remitiendo justificante del ingreso a esta parte arrendadora.
Qué acredita este apartado
Es el núcleo del burofax: fija un plazo concreto, una forma de pago y la obligación de justificar el ingreso. Un plazo de diez días naturales es razonable para que el inquilino pueda reaccionar sin que el requerimiento se alargue de forma indefinida.
Se le informa de que, conforme al artículo 22.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, en los procedimientos de desahucio por falta de pago que además reclamen el abono de las rentas debidas, el pago por el arrendatario, en determinadas condiciones y antes de la celebración de la vista, de la totalidad de las cantidades adeudadas puede permitir enervar la acción de desahucio, dejando sin efecto el procedimiento, salvo que concurra alguna de las excepciones legalmente previstas para dicha posibilidad.
Qué acredita este apartado
Informa al inquilino de una posibilidad legal que le beneficia, algo que puede sorprender en un documento tan directo, pero que refuerza el carácter serio y ajustado a derecho del requerimiento. En la práctica, saber que aún puede detener un desahucio pagando toda la deuda antes de la vista empuja a muchos inquilinos a regularizar cuanto antes.
Le advertimos expresamente que, de no atender el presente requerimiento en el plazo indicado, esta parte arrendadora se verá obligada a iniciar sin más aviso las acciones legales que en Derecho correspondan, incluyendo la resolución del contrato de arrendamiento y la reclamación judicial de las cantidades adeudadas, con los intereses y costas que en su caso procedan.
Qué acredita este apartado
Cierra el requerimiento con la consecuencia de no atenderlo. Debe ser una advertencia que el arrendador esté dispuesto a cumplir: anunciar acciones legales y no llevarlas a cabo después de varios impagos más resta credibilidad a cualquier requerimiento futuro.
Atentamente,
[Nombre del arrendador]
Qué acredita este apartado
Identifica a quien firma el requerimiento, coherente con el remite del encabezado. Conviene conservar el resguardo del burofax junto con una copia de este texto exacto, por si hace falta aportarlo como prueba más adelante.
Descarga el burofax de reclamación de rentas en Word
Una página con los campos en blanco: importe adeudado, periodo, IBAN y plazo de pago. Lista para enviar por burofax certificado.
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En qué momento del alquiler encaja cada documento.
Frente al recibo de alquiler
El recibo certifica los meses que sí se cobraron; el burofax reclama los que no. Tener un histórico ordenado de recibos es lo que permite calcular con precisión desde cuándo empieza el impago que este burofax reclama. Consulta la plantilla de recibo de alquiler para llevar ese registro.
Frente a la carta de no renovación
Ambas son comunicaciones formales, pero responden a situaciones distintas: la carta anuncia que el contrato no continuará al terminar su plazo; el burofax reclama una deuda mientras el contrato sigue vigente. Si tu inquilino paga bien pero simplemente no quieres renovar, lo que necesitas es la plantilla de carta de no renovación de contrato, no este burofax.
Descuidos típicos al reclamar rentas impagadas.
Esperar demasiado antes de formalizar la reclamación
Dejar pasar meses confiando en promesas de pago sin dejar constancia escrita de ningún requerimiento hace más difícil probar después cuánto tiempo llevaba el inquilino sin pagar y qué gestiones se hicieron.
Reclamar un importe sin desglosar
Una cifra global sin indicar qué mensualidades concretas la componen es más fácil de cuestionar que un desglose mes a mes, sobre todo si después hay que defenderlo en un procedimiento judicial.
Enviarlo por un medio sin acreditación
Un email o un mensaje de texto pueden parecer suficientes, pero si el inquilino niega haberlos recibido, el arrendador se queda sin la prueba fehaciente que sí da el burofax certificado.
No conservar el resguardo ni el contenido certificado
Enviar el burofax correctamente pero no guardar el justificante del envío y del contenido deja al arrendador sin la prueba principal si el caso acaba en un procedimiento judicial meses después.
Amenazar con acciones que luego no se ejecutan
Enviar varios burofaxes sin dar nunca el paso siguiente cuando el plazo vence resta credibilidad a la advertencia y puede animar al inquilino a seguir sin pagar, confiando en que el aviso no tendrá consecuencias reales.
Cuando llegas al burofax, ya llegas tarde.
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Porque el burofax certifica ante notario o mediante certificación de Correos no solo que se envió, sino el contenido exacto de lo enviado y la fecha de recepción. Un email o una carta ordinaria pueden acreditar el envío, pero es mucho más fácil que el destinatario niegue haberlos recibido o discuta qué decían exactamente.
Puedes enviarlo tú mismo como arrendador, sin necesidad de abogado ni procurador; es un servicio de Correos o de otras empresas de mensajería certificada, disponible tanto de forma presencial como online. Otra cosa distinta es si, tras el requerimiento, el impago continúa y hay que iniciar un procedimiento judicial: ahí sí conviene contar con asesoramiento legal.
La certificación de Correos acredita el intento de entrega y, en muchos casos, que el destinatario fue avisado y no lo recogió, lo cual sigue teniendo valor como intento de comunicación fehaciente. No es necesario que el inquilino lo recoja físicamente para que el burofax cumpla su función de requerimiento formal.
No hay un plazo legal fijo que debas usar en este requerimiento; el modelo propone diez días naturales por ser un plazo razonable y habitual en la práctica, pero puedes ajustarlo. Lo importante es que el plazo que fijes sea real: dar solo veinticuatro horas para pagar una deuda de varios meses puede restar credibilidad al requerimiento.
No, el burofax no desahucia por sí mismo: es un requerimiento de pago previo, no una demanda. Si tras el plazo concedido el inquilino sigue sin pagar, el paso siguiente es acudir a un procedimiento judicial de desahucio por falta de pago, en el que el burofax enviado sirve como prueba de que hubo un requerimiento previo.
Es la posibilidad que tiene el inquilino, en determinadas condiciones y antes de la vista judicial, de pagar toda la deuda reclamada y dejar sin efecto el desahucio, salvo que ya haya enervado antes en otra ocasión o concurra alguna otra excepción legal. El burofax lo menciona porque suele ser precisamente ese requerimiento previo el que empuja a muchos inquilinos a regularizar el pago antes de llegar a juicio.
No es necesario ni recomendable enviar uno por cada mensualidad; lo habitual es esperar a que se acumule una deuda relevante o a que quede claro que el impago no es puntual, y entonces reclamar el total adeudado en un único requerimiento formal que sirva de aviso serio antes de escalar la situación.
Aviso legal
Esta plantilla es un modelo orientativo de uso general y no constituye asesoramiento jurídico. Cada arrendamiento tiene circunstancias propias y la normativa aplicable puede variar según la comunidad autónoma y el momento. Antes de firmar, revisa el contrato con un profesional. Zalach no se responsabiliza del uso que se haga de este modelo.
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