Carta de no renovación de contrato de alquiler
Modelo para comunicar formalmente que un contrato de alquiler no se va a prorrogar, con los plazos de preaviso del artículo 10.1 de la LAU ya incorporados.
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Avisar a tiempo para que el contrato sí termine.
Un contrato de alquiler de vivienda habitual no termina solo porque se cumpla la fecha pactada. La Ley de Arrendamientos Urbanos establece que, una vez transcurrida la duración mínima legal o sus prórrogas obligatorias, el contrato se prorroga automáticamente por anualidades adicionales salvo que alguna de las partes comunique expresamente su voluntad de no renovarlo. Esta carta es esa comunicación: el acto que convierte una fecha de vencimiento en un final real del contrato.
El artículo 10.1 de la LAU fija los plazos: cuatro meses de antelación si quien avisa es el arrendador, dos meses si es el arrendatario. Son plazos asimétricos a propósito, porque la ley da al inquilino más margen de reacción cuando es el propietario quien decide no seguir. Perder esa fecha por unos días no es un detalle menor: si el aviso llega tarde, el contrato se renueva entero por otra anualidad, con la misma renta y las mismas condiciones.
Conviene distinguir esta carta de un desistimiento anticipado. Aquí no se está rompiendo el contrato antes de tiempo, se está avisando de que, cuando llegue su fecha natural de vencimiento o de prórroga, no habrá una renovación más. Es un documento pensado para el final ordenado de la relación, no para salir de ella a mitad de camino.
Los datos que hacen válida la comunicación.
Identificación de remitente y destinatario
Nombre y DNI o CIF de quien envía la carta y de quien la recibe. Sin esta identificación, no queda claro quién ejerce el derecho a no renovar ni frente a quién se ejerce.
Inmueble y contrato al que se refiere
Dirección del inmueble y fecha del contrato original. Si el remitente tiene más de un inmueble alquilado, este dato evita cualquier duda sobre a qué arrendamiento afecta la comunicación.
Voluntad expresa de no prorrogar
Una declaración clara e inequívoca, no una insinuación ni una pregunta abierta sobre si seguir o no. La ambigüedad en este punto puede interpretarse después como que el aviso nunca se produjo.
Fecha en la que finalizará el contrato
La fecha concreta de terminación, coincidente con el fin del periodo en curso. Da certeza a ambas partes sobre cuándo debe quedar libre la vivienda.
Referencia al plazo legal de preaviso
Mencionar que la comunicación se realiza dentro de los plazos del artículo 10.1 de la LAU refuerza que se está actuando conforme a la ley, y no de forma unilateral fuera de plazo.
Medio que acredite la recepción
La carta debe enviarse por un medio que permita probar que llegó a su destinatario y cuándo: burofax, carta certificada con acuse de recibo o email con confirmación de lectura.
Párrafo a párrafo, explicado.
Texto íntegro de la plantilla. Los datos variables aparecen entre corchetes y en el Word llegan como líneas en blanco listas para completar.
Remite: [Nombre del remitente], con DNI/CIF [DNI o CIF del remitente].
Destinatario: [Nombre del destinatario], con DNI/NIE [DNI o NIE del destinatario].
En [Ciudad] a [Fecha].
Qué función cumple este párrafo
Identifica sin ambigüedad quién envía la comunicación y quién la recibe. En un burofax o carta certificada este dato coincide además con el que registra el servicio de correos o mensajería, lo que refuerza la prueba de quién se dirigió a quién.
Asunto: comunicación de no renovación del contrato de arrendamiento del inmueble sito en [Dirección del inmueble].
Qué función cumple este párrafo
Anuncia desde la primera línea el propósito de la carta, de forma que no haya duda sobre su naturaleza aunque el destinatario solo lea el encabezado. Evita que se interprete como una carta más sobre el arrendamiento.
Por medio de la presente, [Nombre del remitente] comunica a [Nombre del destinatario] su voluntad de no prorrogar el contrato de arrendamiento suscrito entre ambas partes con fecha [Fecha del contrato], respecto del inmueble antes referido, contrato que en consecuencia finalizará el próximo día [Fecha de finalización], de conformidad con el preaviso legal correspondiente.
Qué función cumple este párrafo
Es el párrafo que hace el trabajo real de la carta: declara sin rodeos que no habrá renovación y fija la fecha exacta de terminación. Debe redactarse en términos categóricos —«comunica su voluntad de no prorrogar»—, no como una consulta o una propuesta que deje la decisión abierta.
Se recuerda que, conforme al artículo 10.1 de la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos, una vez transcurrido el plazo mínimo legal de duración del contrato (o sus prórrogas obligatorias), este se prorroga obligatoriamente por plazos anuales adicionales salvo que alguna de las partes notifique a la otra su voluntad de no renovarlo, debiendo dicha notificación realizarse con una antelación mínima de cuatro meses a la fecha de terminación del contrato o de cualquiera de sus prórrogas si la comunicación la realiza el arrendador, o de dos meses de antelación si la realiza el arrendatario. La presente comunicación se cursa dentro de dichos plazos legales.
Qué función cumple este párrafo
Sitúa la comunicación dentro de su marco legal y, sobre todo, afirma expresamente que se envía dentro de plazo. Es una comprobación que conviene hacer antes de redactar la carta y no después: si la fecha de finalización que pones no respeta los cuatro o los dos meses, la comunicación puede no surtir efecto para el periodo que pretendes.
Se ruega tenga a bien confirmar la recepción de la presente comunicación, respondiendo a la misma dirección desde la que se remite o por el medio que se indique, a efectos de dejar constancia fehaciente de su recepción.
Qué función cumple este párrafo
Refuerza la prueba de que la carta llegó, más allá del propio medio de envío. Si el destinatario responde confirmando, esa respuesta es una prueba adicional difícil de contradecir después; si no responde, sigue quedando el justificante del burofax, la carta certificada o el email.
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Qué función cumple este párrafo
Cierra la comunicación con la identificación de quien la firma, coherente con el remite del encabezado. Es un detalle menor pero conviene que el nombre coincida exactamente con el que figura en el contrato como arrendador o arrendatario.
Descarga la carta de no renovación en Word
Una página con los campos en blanco: inmueble, fecha del contrato y fecha de finalización. Lista para enviar por burofax o carta certificada.
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En qué momento del alquiler encaja cada documento.
Frente al inventario de vivienda
El inventario abrió el contrato documentando el estado inicial de la vivienda; esta carta lo cierra anunciando que no habrá otra prórroga. Cuando envíes esta carta, es el momento de recuperar aquel documento y repetirlo para comparar cómo se entrega la vivienda. Consulta la plantilla de inventario de vivienda alquilada.
Frente al burofax de reclamación de rentas
Los dos son comunicaciones formales al final de una relación, pero por motivos distintos: esta carta anuncia que el contrato no se renovará, el burofax reclama rentas impagadas durante el contrato. Si el problema que tienes es un inquilino que no paga, no lo que quieres es no renovar, lo que necesitas es la plantilla de burofax de reclamación de rentas.
Descuidos típicos al no renovar un contrato.
Avisar por WhatsApp o de palabra
Un mensaje informal puede expresar la misma intención, pero si la otra parte lo niega después no hay forma sencilla de acreditar que se envió dentro de plazo. Sin un medio que pruebe la recepción, el aviso corre el riesgo de no contar como tal.
Calcular mal la fecha de vencimiento
Confundir la fecha de firma del contrato con la fecha de inicio real, o no tener en cuenta si ya hubo prórrogas anteriores, lleva a enviar la carta demasiado tarde para el plazo legal que corresponde.
Redactarla como una consulta en vez de una decisión
Frases como «¿te parece si no seguimos?» dejan la puerta abierta a interpretar que no hubo una comunicación formal de no renovación, sino una simple sugerencia sujeta a acuerdo.
No guardar el justificante de envío
Enviar la carta correctamente pero no conservar el resguardo del burofax o el acuse de recibo deja sin pruebas el hecho más importante: que se avisó a tiempo.
Confundirla con un desistimiento anticipado
Usar este modelo para intentar salir del contrato antes de que termine su plazo mínimo es un error de fondo: esta carta regula el fin natural del contrato, no una salida anticipada, que tiene su propio régimen y sus propias consecuencias.
El plazo de preaviso no perdona. El calendario de Zalach, sí.
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Si el contrato ya superó su duración mínima legal y ninguna de las partes avisa con la antelación exigida, la LAU prevé la prórroga tácita por otro año más. No enviar la carta no bloquea automáticamente la renovación: si quieres que el contrato termine en la fecha prevista, el aviso formal es lo que lo permite.
Con un mínimo de cuatro meses antes de la fecha de terminación del contrato o de la prórroga en curso. Es un plazo más largo que el del inquilino porque la ley protege más la permanencia del arrendatario en su vivienda; conviene marcar la fecha límite en el calendario en cuanto empiece cada nueva anualidad.
El plazo para el arrendatario es de dos meses de antelación a la fecha de vencimiento del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. Es más corto que el del arrendador, pero igual de exigible: avisar tres semanas antes puede no ser suficiente y dejar al inquilino atado a otra prórroga que no quería.
La LAU exige que la comunicación se haga por un medio que permita acreditar su recepción, no un formato concreto. Un email con confirmación de lectura, una carta certificada con acuse de recibo o un burofax cumplen ese requisito; lo que no sirve es una llamada de teléfono o un mensaje informal sin ningún rastro verificable.
No. Esta carta comunica que no habrá una prórroga más una vez cumplida la duración pactada o su prórroga en curso; no es el documento para un desistimiento anticipado, que en la vivienda habitual tiene su propio régimen legal (posible a partir de los seis meses, con preaviso de treinta días) y puede llevar aparejada una indemnización si se pactó.
Si tras la no renovación notificada correctamente el inquilino permanece en la vivienda sin el consentimiento del arrendador, este puede reclamar el desalojo por la vía judicial correspondiente. La carta de no renovación, con constancia de su recepción, es precisamente la prueba que acredita que el contrato terminó y que la permanencia posterior no está amparada.
Sí, y es distinto de lo que regula esta carta. Si lo que quieres es continuar el arrendamiento pero cambiando la renta o algún otro pacto, lo correcto es negociarlo directamente con la otra parte y firmar un nuevo acuerdo o un anexo, no enviar una comunicación de no renovación que en realidad no refleja tu intención.
Aviso legal
Esta plantilla es un modelo orientativo de uso general y no constituye asesoramiento jurídico. Cada arrendamiento tiene circunstancias propias y la normativa aplicable puede variar según la comunidad autónoma y el momento. Antes de firmar, revisa el contrato con un profesional. Zalach no se responsabiliza del uso que se haga de este modelo.
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