Ocupación y vacancia
¿Cuánto ha estado ocupada esta unidad, y cuánto me ha costado que no lo estuviera?
Ocupación ponderada, lucro cesante y rotación, calculados desde los contratos y las reservas ya registrados en Zalach.
Ocupación y vacancia
Cuánto tiempo está vacío cada inmueble, y cuánto te cuesta
Ocupación ponderada por tiempo, lucro cesante por vacancia y rotación de unidades, con evolución mensual y el estado de cada unidad por edificio
Disponible en el plan gratuito
Requiere Pro: sincronización de calendarios (iCal) con Airbnb y Booking.com.
- Ocupación de la cartera
- 98,4 %
- Días vacíos
- 153
Qué es
Cuánto tiempo está vacío cada inmueble, medido, no percibido
Saber que un inmueble lleva tiempo vacío no es lo mismo que saber que ha estado ocupado el 78 % de los días del trimestre, o que esa vacancia ha costado 1.240 € de renta no cobrada.
El problema
Sin un cálculo automático, la vacancia se nota pero no se mide
Falta de visibilidad sobre periodos vacíos
Sin datos automatizados, la vacancia se gestiona por intuición. La falta de registros consolidados impide detectar si un periodo de inactividad es un hecho aislado o un patrón recurrente.
Ineficiencia en el cálculo manual de ocupación
Cruzar fechas de entrada y salida de contrato en decenas de inmuebles exige un trabajo manual propenso a errores, reduciendo la frecuencia con la que se analiza el rendimiento de la cartera.
Ocultación del coste real en los informes
La vacancia no figura como una partida de gasto directo en la contabilidad, lo que deja invisibles los ingresos no percibidos y dificulta la evaluación del rendimiento neto del activo.
Capacidades
Control analítico de ocupación y rendimiento
Ocupación ponderada por tiempo
Cálculo porcentual sobre los días disponibles del periodo, analizando el histórico real de contratos en lugar de una foto fija del estado actual.
Lucro cesante en euros
Cuantificación de la renta no percibida por cada día de vacancia, tomando como base la renta de referencia utilizada por el sistema.
Tasa de rotación entre contratos
Medición del tiempo transcurrido entre la finalización de un contrato y la entrada del siguiente arrendatario en la misma unidad.
Agrupación por edificio y activo
Visualización segmentada de la disponibilidad por inmueble o cartera, con desglose del estado operativo de cada unidad.
Filtros por tipo de propiedad y unidad
Filtros por tipo de propiedad o tipología de unidad para comparar el comportamiento de ocupación entre activos.
Cómo calcula Zalach la ocupación y la pérdida estimada
Tres cálculos encadenados, no un simple "ocupado/vacío"
Reglas de cálculo aplicadas a cada activo para obtener métricas de ocupación consistentes a partir de los datos registrados.
Ponderación por tiempo
Evalúa la proporción de días ocupados sobre el total del periodo analizado, reflejando la realidad operativa sin depender del estado de un único día.
Renta de referencia en cascada
Aplica la renta objetivo de la unidad; si no está definida, usa la del último contrato registrado o, en su defecto, la media de unidades del mismo tipo, sin calcular el lucro cesante cuando no hay ninguna referencia disponible.
Rotación entre contratos
Contabiliza el tiempo transcurrido entre la finalización de un arrendamiento y la entrada del siguiente contrato, identificando los periodos de vacancia entre arrendamientos.
Dónde encaja
Ocupación real y disponibilidad iCal son dos cosas distintas
Disponibilidad iCal
¿Cómo evito que una unidad vacacional reciba una reserva en una fecha ya ocupada en Airbnb o Booking?
Sincronización periódica de fechas, cada 3 horas de media, con opción de forzar una actualización manual (máximo 10 veces por hora y por feed). Solo viaja el bloque de calendario: sin precios, sin mensajería con el huésped y sin datos de pago.
La disponibilidad iCal alimenta el calendario de reservas de la unidad; los indicadores de ocupación se calculan siempre sobre los contratos y las reservas ya registrados en Zalach, nunca leyendo el feed externo.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre ocupación y vacancia
Zalach cruza el histórico de contratos de cada unidad con el rango de fechas seleccionado y calcula qué porcentaje de los días disponibles ha estado realmente ocupada, no solo su estado actual.
Por defecto la renta objetivo definida en la unidad; si no existe, se estima a partir del último contrato de esa unidad o, en su defecto, de la media de unidades del mismo tipo. La fuente usada se indica siempre junto al dato.
Es el número medio de días que pasan entre el fin de un contrato y el inicio del siguiente en la misma unidad dentro del periodo analizado, junto con el número total de rotaciones registradas.
Sí, todos los indicadores, el gráfico y la tabla se pueden filtrar por inmueble concreto o por tipo de unidad (vivienda, local, garaje, trastero, habitación...).
Es una vista donde cada unidad se representa como una celda agrupada por edificio, con el color del estado que le has marcado en Zalach; el porcentaje de ocupación del periodo aparece al pasar el ratón por encima de la celda, no como un degradado automático por ocupación.
No: la sincronización de calendarios vía iCal funciona con un cron automático cada 3 horas, más la opción de forzar una sincronización manual (limitada a 10 veces por hora y por feed). Un cambio hecho en Airbnb o Booking puede tardar hasta ese margen en reflejarse en Zalach, y viceversa.
No. Un channel manager gestiona precio, disponibilidad y reservas en los dos sentidos con la plataforma externa, normalmente vía API. Zalach solo sincroniza disponibilidad (fechas ocupadas) mediante iCal, el estándar abierto que exportan Airbnb y Booking.com: sin precios, sin mensajería con el huésped y sin datos de pago. Está disponible en unidades de modalidad vacacional con el plan Pro.
Depende de qué parte: en ocupación y vacancia conviven acciones gratuitas y acciones de pago. El plan gratuito incluye ocupación ponderada por tiempo, no un simple "ocupado/vacío", cálculo automático del lucro cesante por vacancia, evolución mensual de la ocupación de la cartera y 4 más. Necesita Pro: sincronización de calendarios (iCal) con Airbnb y Booking.com.
Sigue por aquí
Lo que rodea a la ocupación de cada unidad
Explora cómo la rentabilidad por inmueble contempla la ocupación real de la cartera y cómo el histórico de contratos alimenta sus indicadores.
Esta funcionalidad está integrada en la solución global de gestión de patrimonio inmobiliario.
Zalach
Convierte la vacancia en una cifra, no en una sensación
Prueba Zalach gratis y descubre cuánto ocupa cada unidad, cuánto te cuesta que esté vacía y cuánto tarda en rotar.
Empezar gratisGratis hasta 3 unidades. Sin tarjeta.