Cuánto tiempo está vacío cada inmueble, y cuánto te cuesta
Ocupación ponderada por tiempo, lucro cesante por vacancia y rotación de unidades, con evolución mensual y un mapa de calor por inmueble
Disponible desde el plan proSaber que un piso "lleva un tiempo vacío" no es lo mismo que saber que ha estado ocupado el 78% de los días del trimestre, o que esa vacancia ha costado 1.240 € de renta no cobrada. Sin una cifra clara, la vacancia se percibe pero no se mide, y sin medirla es imposible saber si una propiedad concreta rota demasiado o si el problema es puntual.
La sección Ocupación de Zalach calcula, para el rango de fechas y los filtros que elijas, la ocupación ponderada por tiempo de cada unidad — no un simple "ocupada o vacía" en el momento actual, sino el porcentaje real de días ocupados sobre los días disponibles del periodo —, junto con los días vacíos, el lucro cesante en euros y la rotación media entre contratos.
Toda esa información se presenta en cuatro indicadores globales, un gráfico de evolución mensual, un mapa de calor por inmueble que colorea cada unidad según su ocupación y una tabla ordenable con el detalle unidad por unidad, para pasar en segundos de la cifra agregada de la cartera a la unidad concreta que está arrastrando el problema.
Ocupación y vacancia, sin las herramientas adecuadas
No hay una cifra clara de cuánto tiempo está vacío un inmueble
Sin un cálculo automático, "vacío desde hace un tiempo" es una sensación, no un dato: no se sabe si son 12 días o 90, ni si esa vacancia es puntual o un patrón que se repite en esa unidad concreta.
Calcular la tasa de ocupación a mano exige revisar contrato por contrato
Sumar días ocupados y vacíos de decenas de unidades cruzando fechas de inicio y fin de cada contrato es un trabajo manual propenso a errores que casi nadie repite con la frecuencia necesaria para tomar decisiones a tiempo.
El coste de la vacancia no se refleja en ningún informe
Un piso vacío no genera un gasto que aparezca en la contabilidad, pero sí una renta que se deja de ingresar; sin traducir esos días vacíos a euros, el impacto real de la vacancia queda invisible en cualquier análisis de rentabilidad.
Así lo resuelve Zalach
Elige el rango de fechas y los filtros
Se selecciona el periodo a analizar (desde/hasta), y opcionalmente se filtra por inmueble concreto o por tipo de unidad, para acotar el análisis a la cartera que interesa en cada momento.
Zalach calcula la ocupación a partir de los contratos
A partir del histórico de contratos de cada unidad, Zalach calcula automáticamente los días ocupados y vacíos del periodo y obtiene la ocupación ponderada por tiempo, sin necesidad de introducir nada manualmente.
Consulta los indicadores, el gráfico y el mapa por inmueble
Los cuatro indicadores globales, el gráfico de evolución mensual y el mapa de calor por inmueble se actualizan con los mismos filtros, para ver la cartera completa y detectar de un vistazo qué edificio concentra la vacancia.
Baja al detalle de la unidad que falla
La tabla ordenable por ocupación, días vacíos o lucro cesante permite identificar en segundos la unidad concreta que arrastra el peor dato, y con qué renta de referencia se ha calculado su coste de vacancia.
Todo lo que incluye
Ocupación ponderada por tiempo, no un simple "ocupado/vacío"
En lugar de mostrar solo el estado puntual de cada unidad, Zalach calcula qué porcentaje de los días del periodo elegido ha estado realmente ocupada, cruzando las fechas de inicio y fin de todos sus contratos en ese rango.
Cálculo automático del lucro cesante por vacancia
Cada día vacío se traduce a euros no cobrados, usando como referencia la renta objetivo de la unidad, o si no está definida, la del último contrato o la media de unidades del mismo tipo, con la fuente utilizada siempre indicada.
Evolución mensual de la ocupación de la cartera
Un gráfico muestra cómo ha ido variando la ocupación mes a mes dentro del rango seleccionado, para distinguir una caída puntual de una tendencia sostenida que merece atención.
Rotación media entre contratos
Zalach calcula los días medios que pasan entre el fin de un contrato y el inicio del siguiente en la misma unidad, junto con el número de rotaciones del periodo, un indicador clave de cuánto tiempo se tarda en volver a alquilar tras una salida.
Mapa de calor por inmueble
Cada unidad se representa como una celda coloreada según su nivel de ocupación en el periodo — verde para ocupación alta, ámbar para media y rojo para baja —, agrupadas por edificio, para detectar de un vistazo qué propiedad concentra la vacancia.
Tabla ordenable con el detalle unidad por unidad
Una tabla lista cada unidad con su ocupación, días vacíos y lucro cesante, ordenable por cualquiera de esas columnas, para pasar directamente a las unidades que peor están rindiendo sin tener que revisarlas todas.
Filtros por inmueble y tipo de unidad
Todos los indicadores, el gráfico y la tabla se pueden acotar a un inmueble concreto o a un tipo de unidad (vivienda, local, plaza de garaje, trastero, habitación...), para comparar segmentos de la cartera entre sí.
Arranque automático en el inicio real de la cartera
Si existen contratos anteriores al rango de fechas por defecto, Zalach adelanta automáticamente el inicio del análisis al primer contrato real de la cartera filtrada, para que el gráfico de evolución no arranque en un punto arbitrario.
Preguntas sobre Ocupación y vacancia
Zalach cruza el histórico de contratos de cada unidad con el rango de fechas seleccionado y calcula qué porcentaje de los días disponibles ha estado realmente ocupada, no solo su estado actual.
Por defecto la renta objetivo definida en la unidad; si no existe, se estima a partir del último contrato de esa unidad o, en su defecto, de la media de unidades del mismo tipo. La fuente usada se indica siempre junto al dato.
Es el número medio de días que pasan entre el fin de un contrato y el inicio del siguiente en la misma unidad dentro del periodo analizado, junto con el número total de rotaciones registradas.
Sí, todos los indicadores, el gráfico y la tabla se pueden filtrar por inmueble concreto o por tipo de unidad (vivienda, local, garaje, trastero, habitación...).
Es una vista donde cada unidad se representa como una celda coloreada según su ocupación en el periodo (verde, ámbar o rojo) y agrupada por edificio, para detectar de un vistazo qué propiedad concentra la vacancia.
Está disponible desde el plan Pro de Zalach.
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Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de patrimonio inmobiliario.
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