Software de gestión inmobiliaria
Plataforma de control operativo y patrimonial para administrar carteras propias en alquiler sin dispersar los datos entre hojas de cálculo y carpetas sueltas: cobros, contratos, facturación recurrente y rentabilidad neta por inmueble en un único registro.
Sin tarjeta de crédito · Incluye hasta 3 unidades en el plan gratuito.
Qué es un software de gestión inmobiliaria para cartera propia
Un software de gestión inmobiliaria centraliza el control de una cartera de inmuebles en alquiler: qué inquilino ocupa cada unidad, qué contrato le vincula, qué cobros están pendientes o pagados y qué facturas se han emitido. Sustituye a la combinación habitual de hojas de cálculo, carpetas de PDF y recordatorios manuales por un único registro por inmueble y por unidad.
Control operativo y ciclo contractual
Qué inquilino ocupa cada unidad, qué contrato le vincula y cuándo vence o se renueva. Eso incluye saber qué unidades están ocupadas y cuáles vacías en cada momento, llevar el seguimiento de averías y proveedores y tener los datos catastrales de cada inmueble actualizados.
Administración financiera y tesorería
Qué cobros están pendientes o pagados, qué facturas se han emitido y qué gastos corresponden a cada inmueble: un registro por unidad que sustituye a la hoja de cálculo y muestra el estado de cobros pagados y pendientes de la cartera.
Software de gestión de propiedades vs CRM inmobiliario de agencia
La diferencia no es de tamaño, es de función: uno gestiona cartera propia en alquiler, el otro capta y coloca inmuebles de terceros.
| Aspecto | Software de gestión de propiedades (Zalach) | CRM inmobiliario de captación |
|---|---|---|
| Objetivo operativo | Gestionar cobros, contratos y rentabilidad de tu propia cartera de inmuebles en alquiler | Captar, publicar y vender o alquilar inmuebles de terceros |
| Perfil de usuario | Propietario, inversor, sociedad patrimonial, gestorías | Agente inmobiliario, agencia de intermediación |
| Capacidades core | Cobros, contratos, facturación, rentabilidad, gastos, patrimonio | Leads, visitas, publicación en portales, embudo comercial |
| Titularidad del activo | Cartera propia o patrimonio administrado de forma recurrente | Intermediación sobre activo ajeno hasta su transmisión o arrendamiento |
Qué debe cubrir: cobros, contratos, facturas, rentabilidad, patrimonio
Cobros mensuales
Registro de cobros pagados y pendientes, mes a mes, por cada unidad.
Contratos y renovaciones
Fechas de vencimiento y renovación de cada contrato, con avisos antes de que caduquen.
Facturación Verifactu
Registro de facturación encadenado con hash y QR, activable por entidad emisora; la remisión a la AEAT es configurable por entidad y hoy solo funciona en entorno de pruebas.
Rentabilidad neta/apalancada
Rentabilidad de cada inmueble descontando gastos reales, impuestos y financiación.
Gastos por inmueble
Registro de gastos recurrentes y puntuales (comunidad, IBI, mantenimiento) por cada unidad.
Multi-entidad (sociedades) PRO
Cartera separada por sociedad, con resultados propios y vista consolidada del grupo.
Portal del inquilino
Acceso del inquilino a su contrato, sus pagos y sus facturas, sin llamadas ni emails de seguimiento.
Ocupación y vacancia
Ocupación actualizada por unidad y por cartera, para detectar vacancia antes de que se acumule.
Incidencias y proveedores
Seguimiento de averías por unidad y directorio de proveedores para resolverlas.
Casos de uso según la tipología de cartera
Cada tipología de activo tiene su propia operativa de cobro, fiscalidad o estructura jurídica. Zalach cubre las seis desde el mismo registro de cartera.
Garajes y plazas de aparcamiento
Alta masiva de plazas, cobros recurrentes y contratos cortos propios de este tipo de unidad.
Trasteros y almacenes urbanos
Rotación de unidades pequeñas, cobros mensuales y ocupación por cada trastero.
Sociedades patrimoniales
La entidad jurídica como titular de sus activos: resultado por entidad, patrimonio neto consolidado y árbol de participaciones.
Cumplimiento Verifactu
Registro de facturación encadenado con hash y QR, activable por entidad emisora; la remisión a la AEAT es configurable por entidad y hoy solo funciona en entorno de pruebas.
Locales comerciales y oficinas
Retención de IRPF cuando procede, revisión de renta pactada, habitualmente por IPC, y repercusión contractual de gastos al inquilino.
Viviendas y residencial
El caso de uso troncal: cobros, contrato, facturas y portal del inquilino para arrendamiento de vivienda habitual.
Elige tu modelo de gestión: operativa diaria o consolidación patrimonial
Plataforma adaptada a la escala y estructura jurídica de tu cartera.
Control operativo y administración de arrendamientos
Cobras rentas, firmas y renuevas contratos, emites facturas y llevas los gastos de cada inmueble. Necesitas la operativa mensual de una cartera de activos alquilables, sea uno o cien inmuebles.
Consolidación patrimonial y estructura multi-sociedad
Tu cartera está repartida entre varias sociedades o entidades patrimoniales y necesitas una vista de grupo: rentabilidad neta, break-even, financiación y resultado consolidado por entidad y por conjunto.
Zalach vs software de gestión inmobiliaria tradicional
Prinex, Netfincas y Rentger no son alternativas directamente equivalentes: Prinex es una solución de gestión inmobiliaria orientada a promotoras, constructoras, gestoras y patrimonialistas, sin precio público, con acceso por contacto comercial; Netfincas es una suite para administradores de fincas, inmobiliarias y despachos jurídicos con precio público por versión de escritorio o nube; y Rentger es una plataforma SaaS de gestión de alquileres facturada por inmueble gestionado, con plan gratuito hasta 9 inmuebles según su página de precios. Cada una encaja mejor con un tipo de cartera distinto.
| Criterio | Zalach | Prinex | Netfincas | Rentger |
|---|---|---|---|---|
| Licencia inicial | Gratis (3 unidades) | Sin precio público. Contacto comercial y demo bajo petición | Desde 1 €/mes el primer año (después 24 €/mes, nube, 1 propietario) o 120 € pago único (escritorio), sin cuotas ni permanencia. IVA no incluido | Gratis hasta 9 inmuebles, según su página de precios. Plan Profesional: 3,75 €/inmueble/mes o 36 €/inmueble/año; personalizado a partir de 50 activos |
| Modelo de despliegue | SaaS, alta inmediata | No consta en la información pública revisada | Versión de escritorio y versión en la nube, a elegir según producto | 100% en la nube, sin instalación |
| Facturación Verifactu | Registro encadenado con hash y QR, activable por entidad; remisión a la AEAT configurable por entidad, hoy solo en entorno de pruebas | Módulo de Verifactu propio en fase de activación bajo petición, de cara a la entrada en vigor de enero de 2027 | Su producto de facturación declara soporte VeriFactu y TicketBAI (no confirmado para la línea de gestión de alquileres) | No consta en la información pública revisada |
| Perfil de cartera objetivo | Carteras medianas: propietarios, sociedades, gestorías | Promotoras, constructoras, gestoras y grandes patrimonialistas | Administradores de fincas, inmobiliarias y despachos jurídicos | Propietarios particulares, inmobiliarias y property managers |
Comparativa basada en las especificaciones públicas de cada solución a fecha de publicación. Las condiciones pueden variar según la versión, módulo o plan contratado.
Qué plan se ajusta a tu cartera
Free - 0 €
3 unidades · 1 usuario · 1 entidad emisora
Cobros, contratos, facturas en PDF, rentabilidad por inmueble, libros registro, borradores de modelos fiscales y Verifactu opcional por entidad emisora. Gratis para siempre, sin tarjeta.
Pro - desde 19 €/mes
de 4 a 250 unidades equivalentes · 10 usuarios · 5 entidades emisoras
Con facturación separada por entidad y equipo y colaboradores con permisos y 8 más. Desde 190 €/año en pago anual (2 meses gratis).
Enterprise - a medida
Desde 251 unidades equivalentes · usuarios y entidades emisoras a medida
Con puesta en marcha y migración asistidas y soporte personalizado.
Preguntas frecuentes
Un CRM inmobiliario está pensado para agencias que captan y venden o alquilan inmuebles de terceros: leads, visitas y publicación en portales. Un software de gestión inmobiliaria como Zalach está pensado para quien ya tiene su cartera propia en alquiler: cobros, contratos, facturas y rentabilidad de sus inmuebles.
Sí. Zalach tiene un plan Free gratuito para siempre con 3 unidades equivalentes, pensado precisamente para propietarios con un solo inmueble que quieren dejar de llevar cobros y facturas en una hoja de cálculo.
Basta con darse de alta, registrar el inmueble y la unidad, cargar el contrato vigente y los datos fiscales para facturar. No requiere instalación ni integración con otros sistemas; funciona desde el navegador.
Sí. Zalach permite separar la cartera por entidad jurídica, con facturación y resultados propios de cada sociedad y una vista consolidada del grupo cuando hay varias entidades patrimoniales.
Zalach permite activar Verifactu por entidad emisora: registro de facturación encadenado con hash y QR. La remisión a la AEAT es configurable por entidad (proveedor externo y credencial propia) y hoy solo funciona en entorno de pruebas. La obligación entra en vigor de forma progresiva a partir de 2027 (Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, aún sin publicar en el BOE) y seguimos los cambios normativos a medida que se publican.
Sí. Zalach soporta jurisdicción de España y de Andorra, con sus propios parámetros fiscales para la rentabilidad estimada (la facturación es con IVA español), para propietarios y gestorías con inmuebles en ambos países.
¿Prefieres que te llamemos?
Déjanos tu teléfono y dinos cuándo te viene mejor. Nos pondremos en contacto contigo con la mayor brevedad posible dentro de nuestro horario comercial.
¿Prefieres externalizar la administración patrimonial completa?
Mientras el software te da autonomía operativa y analítica directa, el servicio de gestión delegada externaliza la ejecución diaria: nuestro equipo se encarga de la conciliación de cobros, la administración contractual y el seguimiento fiscal, con cuota fija en garajes y trasteros y un porcentaje de la renta en vivienda y locales.
Lo gestionamos nosotros.
Además del software, Zalach ofrece un servicio de gestión delegada para propietarios y carteras que prefieren externalizar la operativa diaria.
Ver servicio y tarifas →Prueba el software de gestión inmobiliaria de Zalach hoy.
Gratis hasta 3 unidades. Sin tarjeta.
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